Au sein de l'équipe Events & Operations du département Carrières de HEC Paris, vous contribuerez à la communication et à la mise en valeur des événements et ateliers carrières destinés aux étudiants. Vous participerez également à l'organisation de ces événements et ateliers ainsi qu'à diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes : coordinateurs des ateliers, consultants carrières, entreprises, responsables des programmes.

MISSIONS

Communication
* Communiquer auprès des étudiants et collaborateurs sur les activités carrières, avec des informations régulièrement mises à jour.
* Préparer des documents de communication attractifs en anglais et en français (présentations, supports informatifs…).
* Relire, vérifier et corriger les documents existants (en anglais et en français).
* Mettre à jour les guides pratiques, calendriers et documents d'information.
* Coordonner les publications d'événements ainsi que les communications adressées aux étudiants via le portail des carrières.
* Participer à des projets créatifs pour promouvoir le Centre de Carrières.

Événementiel
* Assister l'équipe dans la planification, coordination et mise en oeuvre des ateliers carrière et événements, en ligne et sur le campus.
* Soutenir l'organisation des présentations d'entreprises sur le campus.
* Préparer les feuilles d'inscription, badges, supports et matériel pour les événements.
* Contribuer à la signalisation et à la mise en place logistique des événements.

Administration
* Participer à la gestion des e-mails reçus dans les différentes boîtes génériques.
* Effectuer diverses tâches administratives et d'archivage selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

* Autonomie, rigueur, sens du détail et fiabilité.
* Bilingue anglais (oral et écrit). La maitrise du français est un plus.
* Solides compétences en communication, créativité et aisance digitale.
* Excellentes capacités relationnelles, sens du service, proactivité et bonne organisation.
* Maîtrise de Microsoft Office, Canva et des plateformes de médias sociaux.
* Flexible et capable de gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
* Étudiant(e) en communication, événementiel ou domaine équivalent.

INFORMATIONS PRATIQUES
* Lieu : HEC Paris, Campus de Jouy-en-Josas (1 rue de la Libération - 78350)
* Type de contrat : Stage - 4 mois
* Dates de stage : 24 mars 2025 - 15 juillet 2025
* Temps plein : 35h/semaine (du lundi au vendredi)
* Télétravail : Possibilité d'une journée par semaine
Candidature
Envoyer CV + lettre de motivation à :stages-