En étroite collaboration avec la Direction académique et la Direction exécutive du Lab, le/la chargé(e) d'activités assure la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route du Lab, définie avec son partenaire NAOS/Heart Leadership University (HLU). Il/Elle contribue au développement de ses initiatives de recherche (THINK), à la diffusion au sein des programmes (TEACH) et à sa visibilité (ACT).


Missions principales :

I - Soutien aux activités du NAOS Lab

Recherche fondamentale et appliquée (« THINK »)
Constituer le premier contact et contribuer à la bonne coopération avec le partenaire HLU ; identifier des partenaires potentiels du projet intellectuel, chercheurs ou institutions (mapping, prise de contact) ; effectuer une veille sur les sujets du Lab.
Soutenir opérationnellement la dynamique de recherche (ex. publication de calls for papers, recrutement de doctorants/postdoctorants, organisation de lunch seminars et autres événements).

Enseignement et formation continue (« TEACH »)
En application de la feuille de route du partenariat NAOS, contribuer à coordonner et mettre en place des innovations pédagogiques autour des enjeux relatifs au Leadership et au facteur humain, le cas échéant en lien avec HLU, et les programmes : Grande École, MBA, EMBA, Executive Education (ex. cours électifs, Certificat Leadership).
Contribuer à effectivement mettre en place des projets d'écriture et publication de cas, hackathons, business projects, mises en situation et autres initiatives pédagogiques associées au Lab.

Visibilité et influence (« ACT »)
En lien avec HLU, assurer la valorisation de l'activité du Lab, et la diffusion des résultats de la recherche sous des formats à fort impact : publications de vulgarisation, réseaux sociaux, interviews, modules pédagogiques numériques, table-rondes, etc.
Soutien à l'organisation d'un événement emblématique avec chercheurs et praticiens, parmi d'autres rassemblements.

II - Soutien à la gestion du NAOS Lab

Gestion budgétaire et administrative
Contribuer au suivi budgétaire et des achats.
Contribuer à la gestion administrative : création et suivi des contrats de recherche et de collaboration (ex. professeurs visitants, post-doctorants) et des prestations de service.

Contribution à la gouvernance et la coordination interne
Contribuer à la vie du Lab et au reporting/participation aux instances de gouvernance, ex. direction du Lab, Fondation abritée NAOS, HEC Institute.
Nourrir la coopération avec (1) les autres Centres et Labs d'HEC ; (2) les programmes et BUs ; (3) la Faculté.

Formation supérieure bac +5, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans la gestion et la coordination d'un pôle/d'une activité et dans la gestion de projet
Vous maitrisez le suivi d'un budget et la gestion administrative
Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
Vous parlez Anglais couramment
Vous avez travaillé dans l'éducation supérieure, la recherche ou dans un domaine proche
Vous avez un très bon relationnel, et être à l'aise dans les organisations matricielles
Vous maitrisez la communication orale et écrite
Vous maîtrisez notamment les outils suivants : suite Office, SharePoint/OneDrive, LinkedIn et réseaux sociaux, Brevo/MailChimp, Eventbrite, DocuSign.

Poste à pourvoir sur site, temps partiel 3/5è ou mi temps (évolutif)