Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assurez un appui administratif transversal à l’Union des Mousquetaires. Vous participez aux opérations courantes de l'association et accompagnez les différents pôles (Recrutement, Formation, Accompagnement) ainsi que les régions. En véritable relais organisationnel, vous jouez un rôle clé dans la coordination logistique et la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

1. Assistanat général et coordination des opérations courantes

• Réception, tri et distribution du courrier

• Organisation des déplacements, réunions, événements et séminaires en collaboration avec l’Assistante de Direction

• Classement, numérisation et archivage de documents

• Mise en forme de documents et présentations

• Participation à la rédaction et à l’envoi de la newsletter

• Envoi des Points de Vente (PDV) à vendre sous supervision

2. Support aux pôles de l’Union des Mousquetaires

Pôle Recrutement

• Traitement des demandes d’informations téléphoniques

• Mise à jour de la base de données

• Suivi administratif de la Commission d’Agrément (envoi des chartes, photos, etc.)

Pôle Formation

• Organisation des intégrations en lien avec l’équipe

• Rédaction et envoi de conventions de stage / cadres juridiques

• Soutien logistique à la planification des sessions de formation

Pôle Accompagnement

• Gestion des demandes de badges

• Saisie des mouvements PDV et RH dans la base de données

• Gestion des accès aux outils pour les adhérents et postulants

• Support à l’organisation d’événements majeurs du calendrier Mousquetaires

Régions

• Soutien ponctuel aux régions en cas de surcharge d’activité (newsletters, organigrammes, séminaires, etc.)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !

Ce poste est fait pour vous si…

Vous avez le bon parcours :

• Une formation Bac +2 de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent

• Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)

Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien :

• Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint les yeux fermés (ou presque !)

• Vous avez une excellente expression écrite : grammaire et orthographe n’ont pas de secret pour vous

• Vous êtes capable de rédiger, reformuler et mettre en forme des documents avec clarté

Et vous avez le bon état d’esprit :

• Vous êtes rigoureux(se), autonome, mais vous aimez aussi travailler en équipe

• Vous savez jongler entre plusieurs tâches et vous avez le sens des priorités

• Vous avez le goût du service et aimez être au cœur de l’organisation

Informations supplémentaires

En plus de notre politique de télétravail après 3 mois d'ancienneté (2j/semaine), des RTT (11 jours), des restaurants d'entreprise auxquels vous aurez accès ...Vous intégrerez une structure dynamique au sein d’un groupement solide, avec des missions variées, une ambiance collaborative et une réelle implication dans les projets de l’Union des Mousquetaires !