Vos missions principales :

En lien direct avec la Directrice Juridique, les avocats, les experts judiciaires et les équipes internes, vous assurez le suivi administratif, judiciaire et contentieux des dossiers de l’entreprise :

1. Suivi judiciaire

Gérer les dossiers judiciaires : suivi des échéances, enregistrement des documents (assignations, convocations, expertises…).

Organiser la coordination entre les différentes parties : planification des rendez-vous, transmission des pièces aux avocats, experts, commissaires de justice et équipes internes.

Assurer la gestion administrative associée : suivi des factures d’honoraires, transmission à la comptabilité, rédaction de courriers juridiques.

1. Recouvrement

Analyser et suivre les dossiers contentieux issus du service travaux ou liés aux affaires judiciaires en cours.

Rédiger et envoyer les mises en demeure (appels, mails, courriers recommandés) et proposer un échéancier en cas d’accord amiable.

Constituer le dossier et le transmettre au commissaire de justice si aucune solution amiable n’est trouvée, puis envoyer les requêtes d’assignation en paiement.

Assurer un reporting régulier et fiable de toutes les actions menées.

1. Assurance (missions ponctuelles)

Alimenter les portails assureurs (PV, documents divers).

Suivre les encours garant.

Formation Bac +2 ou expérience significative, gestion administrative ou équivalent.

Compétences requises : Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, aisance rédactionnelle, réactivité, communication, capacité à gérer  les  priorités, discrétion, sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).