Talis Dordogne recrute un Assistant Administratif et Pédagogique Grands Comptes (H/F) pour le campus de Bergerac.

En lien direct avec le Responsable et le Coordinateur Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les intervenants, vous assurerez la gestion administrative et logistique du pôle formation en lien avec les grands comptes

Vos missions seront les suivantes :

Relation avec les Apprenants et Partenaires

• Renseigner et orienter les différents publics (apprenants, entreprises, jurys…) par téléphone ou par mail.

• Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.

• Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.

• Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).

Gestion Administrative et Pédagogique

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d’assiduité, et des dossiers scolaires.

• Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.

• Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l’organisation des réunions pédagogiques.

• Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.

Logistique et Vie Scolaire

• Gérer la logistique des espaces et équipements : Réservation et planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.

• Préparer les déplacements des élèves et des collaborateurs : Réservation des hôtels, des centres d’hébergement, des lieux restauration. Centralisation des informations relatives aux déplacements (horaires…).

• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.

• Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d’année, planification et organisation des certifications et des examens, saisie des bulletins et devoirs.

Suivi des Intervenants

• Mise à jour des plannings selon les remplacements

• Contrôle et saisie des heures d’intervention

Participation à la Vie de l’Établissement

• Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)

• Promotion de l’offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau a minima BAC+2 en gestion administrative, gestion commerciale ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire.

De plus, vous disposez :

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.

• D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.

• D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

• Une capacité d’adaptation permettant une mobilité ponctuelle ( Organisation de sessions de certification hors campus)

• Une capacité à prendre des initiatives et d’être force de proposition.

Alors rejoignez nous dès maintenant !

• Premier entretien en visioconférence ou Physique

• Second entretien en RDV physique avec le Responsable Pédagogique et le Directeur de Campus