Missions

Dans un contexte de forte croissance, sous la supervision de la directrice de la galerie, vos missions seront les suivantes :

Accueil et gestion des demandes clients

• Accueil des clients et orientation vers les vendeurs.

• Réception des appels téléphoniques.

• Aide à l’organisation d’évènements et des expositions.

• Bonne tenue des espaces d’exposition et aide à la mise en place des meubles et oeuvres d’art dans la galerie.

Administratif

• Envois Fedex et postaux.

• Organisation des prêts pour la presse et les clients.

• Tâches logistiques et diverses liées au quotidien et au bon fonctionnement de la galerie.

Assistance administration des ventes et de la Direction

• Mise à jour de la base de données dans Artlogic (collections et clients).

• Assistance des ADV pour la facturation.

• Aide à la prospection clients.

• Gestion du stock d’échantillons et de matériaux.

• Édition des certificats d’authenticité.

• Suivi du bon déroulement des livraisons en lien avec le service logistique.

E-shop

• Préparation et expédition des commandes.

• Organisation du stock.

• Encaissements et suivi des informations comptables.

Profil

• Bac +2 / +3 Histoire de l’art, marché de l’art, école de commerce.

• Excellent relationnel, sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

• Excellente compréhension des enjeux liés à l’univers du luxe et à l’artisanat d’excellence.

• Autonomie, rigueur, organisation, ponctualité.

• Excellente présentation.

• Digilence et discrétion.

• Esprit d’équipe.

• Anglais courant.

Informations clés

• Lieu du poste : Paris 75003.

• Type de contrat : Alternance.

• Prise de Poste : Septembre 2025.

• Salaire : Indemnités légales.

• Présence : Samedis obligatoires