Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous garantissez une gestion administrative rigoureuse et conforme du parcours salarié, depuis son intégration jusqu’à son départ, tout en assurant la fiabilité des processus RH :

Administration du personnel de l’entrée et de la sortie du salarié :

• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, mails de bienvenue, visites médicales, mutuelles, prévoyance ;
• Intervenir sur le suivi des équipements de travail auprès des entités concernées et du prestataire ;
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai ;
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) ;
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions administratives relatives à leurs droits et obligations ;
• Maintenir des processus RH clairs, fiables et conformes ;
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations…).

Préparation de la paie :

• Saisir les éléments variables de paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, absences… ;
• Saisir les entrées et sorties de salariés.

Formation :

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
• Établir et suivre les plans de développement des compétences et constituer les dossiers de financement ;
• Assurer les relations avec les différents OPCO.

Compétences requises :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation et polyvalence dans un environnement multientités ;
• Connaissances solides en gestion des ressources humaines ;
• Écoute et sens de la confidentialité ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Organisation et rigueur.

Statut : employé ;

Salaire entre 27 k€ et 30 k€ ;

Ce poste n’est pas compatible avec un CDD, une alternance ou un stage.

Rejoindre Le Groupe Faubourg, c’est aussi :

• Une carte restaurant (8,20 € par jour travaillé, prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %) ;
• Un forfait mobilité de 33,33 € par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transports en commun sans abonnement ;
• Mutuelle d’entreprise Alan (accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l’heure, etc.) ;
• Un PERCOL/PEE.

Bonjour ,

Le déroulement de notre processus de recrutement se déroulera en trois étapes :

1️⃣ Entretien téléphonique ou visio avec l'équipe Ressources Humaines :

Cet entretien vise à mieux comprendre votre parcours professionnel, vos motivations, et à évaluer l'adéquation entre vos attentes et la culture de notre entreprise. C'est également l'occasion pour vous de poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur notre environnement de travail, nos valeurs et notre fonctionnement.

2️⃣ Entretien avec le Manager :

Si l'entretien RH est concluant, vous serez invité à un second entretien avec le Manager de l'équipe pour laquelle vous postulez. Cet entretien sera axé sur vos compétences techniques et votre capacité à répondre aux exigences spécifiques du poste. Le Manager pourra vous présenter plus en détail les missions du poste et échanger avec vous sur la vision stratégique de l'équipe et de l'entreprise.

3️⃣ Feedback et suivi :

Après ces deux étapes, si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour discuter des conditions d'embauche et des prochaines étapes avant votre prise de poste.

Dans le cas ou votre candidature n'est pas retenue après l'étape 1 ou 2, nous réaliserons systématiquement un retour négatif.

Nous sommes impatients d'en savoir plus sur vous et espérons que ce processus vous permettra également de mieux connaître notre entreprise.

Cordialement,