Poste et missions

Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à l'augmentation significative du nombre de dossiers, notre service, composé de 8 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD.

Missions :
Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
• Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques…)
• Gérer les contraventions des locataires
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
• Affectation des encaissements clients dans le système
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements…)
• Règlement des commissions
• Encaissement et reversement des assurances et garanties
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
• Envoi des factures clients
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Pourquoi rejoindre Le service gestion de Capitole Finance ?

• Intégrer une équipe dynamique et conviviale
• Profiter d'un environnement de travail stimulant
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Niveau d'études / expérience :

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
• Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.

Savoir-faire technique et méthodologique :

• Maîtrise des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances
• Capacité à détecter les dysfonctionnements
• Respect des règles et procédures
• Gestion des situations d'urgence

Savoir-faire comportementaux :

• Rigueur et précision
• Capacités relationnelles et de communication
• Travail en équipe
• Aisance verbale et rédactionnelle
• Sens de l'écoute et courtoisie