Au sein du Pôle RH (Fonctions partagées) et rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Recrutement & Formation, vos principales missions seront : 

1. Organiser les formations du Catalogue ARES dédiées aux salarié.es permanents du Groupe (450 collaborateurs.trices) 

► Planifier et organiser administrativement et logistiquement les sessions collectives de formation, en concertation avec les intervenants internes et externes 

• Gérer la relation avec les organismes de formation externes : planning, organisation logistique, devis, conventions, factures
• Communiquer en amont aux intervenants internes / externes toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs sessions de formation (horaires, lieu, stagiaires…)
• Réserver les salles internes et externes et les pauses Café pour les formations. S’assurer que l’équipement et les supports demandés par l’intervenant.e sont mis à dispo le Jour J
• Mettre à jour le planning en ligne des sessions et l’agenda Outlook des formations  
• Gérer les sessions de formation sur l’outil en ligne Digiforma : traiter les demandes d’inscription, envoyer les convocations, gérer numériquement l’émargement et les enquêtes de satisfaction…
• Répondre aux questions de 1er niveau en matière de formation, des Etablissements du Groupe et des stagiaires  

► Gérer le lien avec les deux OPCO du Groupe et Transition Pro pour les éventuelles demandes de prise en charge et les justificatifs administratifs à fournir 

► En fonction de leurs besoins, accompagner les Etablissements et Programmes du Groupe dans la mise en place et le suivi de formations individuelles : 

• Rechercher les OF en adéquation avec les demandes reçues.
• Déposer et suivre les dossiers de financements avec les OPCO.
• Conseiller les opérationnels pour répondre aux besoins en formation individuelle en présentant des solutions adaptées (actions de formation, financement, etc.). 

2. Organiser la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels 

► Préparer et déployer la campagne EA-EP : 

• Programmer et organiser les ateliers de préparation à destination des managers
• Maintenir à jour les formulaires utilisés pour les entretiens
• Gérer le retour des formulaires complétés 

► Analyser les données de la campagne : 

• Produire les statistiques et indicateurs par établissement.
• Préparer les documents RH à destination des référents RH pour préparer les people reviews.
• Analyser les besoins en formation pour alimenter le plan de formation du groupe. 

3. Participer à l’activité Développement RH du Groupe 

► Participer à l’ingénierie de formation si besoin 

► Produire les indicateurs Formation Groupe. 

► Participer aux projets du Pôle RH. 

► Etre en support administratif sur les sujets RH et les projets transverses RH. 

► Assurer une veille sur les dispositifs de formation. 

► Intérêt pour le projet social du Groupe ARES 

► Formation supérieure en RH, avec idéalement une spécialisation en gestion de la formation  

► Première expérience en gestion autonome de la formation, et utilisation d’un outil de gestion de la formation tel que Digiforma ou équivalent. 

► Connaissance de la législation relative à la formation.  

► Sens relationnel développé en présentiel et en distanciel, avec des interlocuteurs multiples 

► Appétence pour la gestion administrative et logistique 

► Esprit d’équipe et de coopération 

► Grand sens de l'organisation, pragmatisme et esprit d’initiative 

► A l’aise avec le Pack Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook) 

► Très bonne capacité rédactionnelle.