ASSISTANT D'OPERATIONS F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant d'Opérations F/H. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations immobilières, en assurant le suivi administratif, la participation aux livraisons et le secrétariat classique des ingénieurs travaux. Une expérience similaire d'au moins 3 ans est requise.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Missions clés

Assurer le suivi administratif des opérations immobilières, y compris le montage des opérations, le classement des dossiers, et la formalisation des contrats.

Participer aux livraisons des projets immobiliers, y compris l'établissement des convocations, la prise de rendez-vous, et l'accueil des clients sur site.

Assurer le secrétariat classique des ingénieurs travaux, y compris la gestion des courriers, des appels téléphoniques, et le suivi des plannings.

GreenCity Immobilier
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :

o Participer au montage des opérations,

o Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,

o Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d’œuvre d’exécution, etc…),

o Lancer et suivre les appels d’offres bâtiment et VRD,

o Contrôler et suivre la signature des marchés,

o Assurer le suivi des situations de paiements,

o Transmettre les factures au service comptabilité,

o Suivre les procédures avec les services concessionnaires,

o Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées …

o Assurer l’interface avec les entreprises.

  • Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison…

  • Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux : courriers, téléphone, suivi planning.


Profil recherché

Vous avez une expérience similaire d’au minimum 3 ans, acquise en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre.
Vous maîtrisez les différentes phases des opérations immobilières.
Sérieux(se) et rigoureux(se), vous comprenez les enjeux stratégiques d’une entreprise et savez faire preuve de souplesse dans votre organisation.


Déroulement des entretiens

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@greencityimmobilier.fr

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