Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un environnement dynamique et stimulant, nous recherchons un/e chargé de formation et administration H/F, basé à Aix-en-Provence dès le premier janvier 2026.
Chez Gojob, entreprise d’intérim digital, le Back-Office est un pilier essentiel qui garantit la bonne exécution financière et administrative de l’activité. Vous intégrerez l’Équipe Formation, sous la responsabilité de Mirana, et contribuerez directement à l’employabilité de nos intérimaires.

🌟 A quoi ressemblera votre quotidien ?
Votre rôle est de garantir le bon déroulement, la traçabilité et le financement des formations des intérimaires (plus de 100 demandes/mois), en assurant un suivi opérationnel et administratif irréprochable.
1. Gestion opérationnelle et administrative de la formation
Suivi des demandes : De la réception à l’exécution, gérer l’ensemble des demandes (collecte des besoins, validation, inscription, suivi logistique avec les centres de formations, coordination des dates).
Fiabilité des Données et des Flux : Contrôler l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives (conventions, attestations, factures, etc.) et assurer leur bonne intégration dans nos outils de suivi.
2. Suivi Financier et Relationnel avec l’OPCO
Constituer, déposer et suivre l’état d’avancement des dossiers de financement et de remboursement auprès de l’OPCO.
Assurer le suivi des règlements et garantir la fiabilité des données pour optimiser les remboursements.
3. Reporting et Amélioration des Processus
Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi (heures de formation, coûts, participations) et les indicateurs clés (KPI) mensuels. Ces données sont cruciales pour le pilotage de l’activité.
Contribution à l’Efficacité : Participer activement à la formalisation des procédures écrites et à l’amélioration continue des outils et des processus internes de gestion de la formation

🔍 Votre profil :
Vous êtes titulaire d’une licence ou master RH, comptabilité, administration, ou commerce.
- L’organisation et la gestion du temps sont vos atouts majeurs.
- Vos compétences rédactionnelles sont impeccables. 
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs (intérimaires, entreprises, organismes de formation)
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- L’univers dynamique d’une start-up vous attire et vous aspirez à contribuer activement à son développement.
- Si vous avez déjà des connaissances dans le secteur de l’intérim, c’est un atout supplémentaire !

🎁 Ce qu’on a prévu pour vous :
- Une politique de télétravail flexible
- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- Prise en charge de 50% des titres de transport
- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
- Une prime vacances

🤝 Le processus de recrutement :
- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
- Un entretien avec Mirana, Responsable Formation - Academy
- Un entretien avec Benjamin, Directeur Back-office