L’entreprise

Fondée en 2016, FINALLI est une entreprise innovante en forte croissance, qui démocratise l’accès aux aides fiscales à l’innovation.

Nous accompagnons plus de 800 startups et PME, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides publiques par an pour financer leurs travaux de R&D ou d’innovation. La démarche pour obtenir ces aides est complexe. C’est pourquoi nous avons facilité le processus en développant une solution numérique qui guide nos clients tout au long de la démarche. En complément, nos experts les accompagnent afin d’obtenir un dossier robuste et sécurisé.

Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Lyon, Rennes, Aix-en-Provence, Rouen, Nantes, Lille, Strasbourg et Biarritz. Nos bureaux bordelais sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux et stimulant.

Le poste : Assistant(e) administratif

Pour soutenir la croissance de notre entreprise, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative. Sous la supervision de la responsable administrative, Guillemette Bouvier, vous interviendrez sur les domaines suivants :

• Suivi administratif des ventes :

  • Préparation et envoi des factures aux clients

  • Suivi des règlements, relances emails et téléphoniques, recouvrement (rédaction et envoi des mises en demeures, ouverture de dossiers auprès de notre cabinet de recouvrement)

  • Points de suivi réguliers avec les consultants

• Pré-comptabilité :

  • Collecte, archivage et transmission des pièces comptables à notre cabinet d’expert comptables (factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs d’achats)

  • Contrôle des factures fournisseurs et des justificatifs d’achat

  • Rapprochement bancaire pour les décaissements correspondants

• Suivi administratif quotidien :

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion du courrier et archivage

Le poste est à pourvoir dès maintenant à Bordeaux en CDI temps plein.

Les avantages salariés

🏢 Des conditions de travail agréables (locaux récents en centre-ville, cuisine, terrasse, table de ping-pong l’été)

🚆Prise en charge de l’abonnement de transport à 50%

🍽️ Tickets restaurant à hauteur de 10€ par jour, pris en charge à 50%

🩺 Mutuelle familiale prise en charge à 50%

🏡 Télétravail

💡 Indemnités télétravail

🎉Evènements internes récurrents et séminaire annuel

Vous avez envie de prendre part à l’aventure d’une startup ambitieuse et humaine.

Notre offre s’adresse préférentiellement à des diplômés d’un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d’une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit et disposant d’expériences en entreprise.

Pour ce poste, nous recherchons des candidat(e)s, qui soit à la fois organisé(e)s, fiables, persévérant(e)s et rigoureux(ses).

Enfin, nous sommes très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d’écoute et d’empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu’elles participent positivement à l’ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux, humour.

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté par Jade Blot, notre gestionnaire administrative, pour une première entrevue en visio (30 minutes).

Vous serez ensuite contacté par Guillemette Bouvier, notre responsable administrative, pour un second entretien en présentiel dans nos locaux.

Après avoir complété par un test de personnalité et un cas pratique, vous échangerez avec notre CEO Matthieu Bacquin.