Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDD pour une durée de 6 mois à Montpellier.

Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute !

Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier.

A retenir : Vous ne serez pas en charge des missions relatives aux contentieux et aux sinistres, celles-ci étant gérées par des services dédiés.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux

• Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales

• Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS

• Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires

• Gérer les différents agendas

• Rédiger le courrier et les notes de service

• Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux

• Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire

• Enregistrer des contrats de chaque copropriété

• Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches

• Tenir le carnet d’entretien des copropriétés

• Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré

• Mettre à jour du registre des mandats

• Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire

• Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés

• Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet

• Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes

• Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)

• Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées

• Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire

• Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)

• Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés

• Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés

• Saisir les RIB fournisseurs

Profil recherché :

• Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.

• Connaissances solides en droit de la copropriété.

• Capacité à assurer le suivi administratif, en hiérarchisant les priorités et en filtrant les informations.

• Sens du dialogue et aptitude à gérer les conflits.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Organisation, maîtrise des techniques de communication et excellente capacité rédactionnelle.

• Aisance relationnelle pour interagir avec les Conseils syndicaux, les copropriétaires et les prestataires de services.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.

• Des opportunités de formation et de développement de carrière.

• Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.

• Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (véhicule de fonction, 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.

• Des opportunités de formation et de développement de carrière.

• Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.

• Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

En intégrant notre activité syndic, vous contribuerez activement à la satisfaction de nos clients copropriétaires et conseils syndicaux. Postulez dès maintenant pour participer à une aventure humaine et professionnelle au cœur de l’immobilier.

Process de recrutement :

Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.

Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez le Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

• D’un environnement favorable au travail collaboratif

• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

• D’un climat social apaisé et constructif

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, à compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.