Bienvenue chez FBD !

Si vous aimez :

• Conduire le changement dans le secteur de la distribution
• Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance
• L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (290 collaborateurs)
• L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client
• La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.

Dans ce cadre, pour accompagner notre enseigne Ixina Belgique, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif et Financier - Secrétaire Général.

Rattaché(e) à la Directrice Générale Ixina Belgique, vous assurerez les missions suivantes:

SUPPORT MAGASINS

• Mitonne un benchmark des principaux ratios de gestion et les communique aux franchisés/adhérents
• Assiste les franchisés en cas de difficultés financières et suit les blocages de commandes chez les fournisseurs
• Affine le suivi des impayés envers l’enseigne.
• Epice les projets de cessions et les fermetures des magasins (exécution du carnet de commandes et/ou SAV )
• Réhausse les projets de remodeling ou de déménagement de magasin.

SUIVI DU RESEAU

• Elabore et met à jour une recette de pilotage des magasins à destination de l’animation de réseau et de la Direction Générale
• Collecte et communique les chiffres commerciaux
• Fait colorer les performances du réseau et est force de proposition
• Collecte et émulsionne les comptes d'exploitations trimestriels et bilans annuels
• Assume la saveur du renouvellement des contrats de franchise et veille au respect des différentes étapes de ce processus conformément aux dispositions contractuelles
• Aromatise et documente les litiges potentiels avec des franchisés, en collaboration avec la Direction Juridique

GESTION DE LA BU

• Affine l’élaboration du budget annuel et des atterrissages, en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe :
• Assure les travaux de reporting financiers et analyses budgétaires. Participe aux Business Reviews organisées par le Groupe
• Participe et intervient lors des réunions régionales, comité réseaux, codir...

CONFORMITE

• Se tient informé des évolutions légales liées à l’activité, en étroite relation avec la Direction Juridique du Groupe : droit de la franchise, droit de la consommation...
• Infuse la transmission aux magasins des obligations légales liées à l’activité
• Centralise et mixe les questions juridiques et réglementaires émanant du Réseau (franchisés ou animateurs) et

1. Oriente les demandeurs vers nos partenaires pour les questions individuelles
2. Consulte les bases de connaissance groupes (FAQ) ou sollicite les Supports Groupe pour les questions d’intérêt général

• D’une façon générale, est le relais et le point de contact des Directions Supports du siège (Marketing, Finance, DSI…) dans la relation avec les franchisés
• Est le garant du respect de la conformité au sein de la BU : application des politiques Groupe (TOA,Contrôle Interne, processus clés…) et respect des obligations légales et réglementaires.

Diplômé(e) en études supérieures type école de commerce orienté finance.

Vous avez une première expérience d'au moins 5 ans, dans un environnement retail.

Doté(e) d'un background financier, vous connaissez idéalement les contrats de franchise et avez des notions juridiques.

Orienté(e) terrain, vous avez une vision business et un bon relationnel.

Votre rigueur, esprit d'analyse et de synthèse sont vos atouts que ce soit au quotidien ou dans la gestion de projet.

Pourquoi nous rejoindre ?

La brigade 

• Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work.
• Votre Manager : la pétillante Isabelle VERMEIR, Directrice Générale Ixina Belgique

Les ingrédients

• Une rémunération fixe + Véhicule de fonction
• Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.)

Les assaisonnements 

• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Des tickets restaurants
• Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise
• Le siège est situé à Anderlecht

La cerise sur le gâteau

• Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne

En cuisine, le meilleur reste à inventer ! Nous vous attendons !