Les missions du poste de Responsable zone Afrique porteront à la fois sur la mise en oeuvre des opérations de Empow’Her en Afrique ainsi que sur le développement de la stratégie de notre organisation du cette zone. Plus précisément, vous serez amené.e à participer aux tâches suivantes :

1. COORDONNER ET SUIVRE LA STRATÉGIE OPÉRATIONNELLE DE LA ZONE AFRIQUE

Suivre la mise en oeuvre des projets et programmes

• Superviser les responsables pays / projet sur la zone Afrique (équipe de 3 personnes) et les accompagner dans leur fonctions opérationnelles
• Identifier les risques et freins à la bonne mise en œuvre des projets et accompagner les équipes opérationnelles dans la recherche de solutions
• Contrôler l’avancement des projets et assurer une réalisation dans les temps
• Suivre le reporting budgétaire des projets, s’assurer du bon avancement de la stratégie d’acquisition de ressources pour les réaliser, participer à l’encadrement des relations financières avec les différents partenaires
• S’assurer que des informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles en interne et en externe
• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention
• Assurer le lien avec les partenaires financiers, la qualité des rapports envoyés et la pérennité des relations

Assurer la qualité des projets en cours

• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et leurs modalités de mise en oeuvre ainsi que pour s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources
• Être en soutien auprès des responsables pays et projets pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et maintenir une qualité des livrables
• S’assurer que les outils de mesure d’impact sont bien mis en place et correctement mis en oeuvre, et que les informations et données sont remontées régulièrement
• Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

Participer à la gestion des relations partenaires engagés dans nos projets

• Participer aux réunions avec les partenaires financiers de la zone, faciliter la remontée d’informations
• Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres OSC, institutions, agences de l’ONU…
• En collaboration avec la Responsable Fundraising et Partenariats, faire progresser la stratégie partenariale de Empow’Her sur la zone

Assurer la gestion financière des projets et de la zone

• En collaboration avec les responsables pays / projet ainsi qu’avec la RAF de Empow’Her, contrôler les budgets projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements budgétaires, les sous-consommations, les problématiques de trésorerie…
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion claire de la trésorerie pour la zone Afrique
• Encadrer les efforts de recherche de financements pour les projets ainsi que pour le développement stratégique de la zone
• Suivre les liens contractuels entre EMPOW’HER et les entités partenaires dans nos pays d’opération (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger, Éthiopie, Ouganda)

2. PORTER LE DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE DE LA ZONE AFRIQUE

Identifier de nouvelles opportunités & mener un travail de prospection

• Assurer un travail stratégique pour permettre l’essaimage de nouveaux projets en Afrique via le développement de : (a) la vision stratégique de Empow’Her en Afrique (axes d’intervention, cibles, géographies, secteurs d’activité…), (b) la lisibilité de nos activités et programmes par les parties prenantes clés, (c) la visibilité de notre organisation sur les zones géographiques d’intérêt (Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est), (d) notre connaissance de nouveaux contextes locaux (besoins, solutions, organisations déjà présentes…)
• Participer au développement de nouvelles propositions en collaboration avec les équipes pays et projet (design des nouveaux projets, rédaction des propositions partenariales et commerciales, élaboration des cadres logiques, montage budgétaire….)
• Contribuer à identifier et cartographier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour factilier l’émergence de nouvelles collaborations sur la zone
• Identifier de nouvelles opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action de Empow’Her dans de nouvelles zones (priorité sur l’Afrique de l’Est)
• Superviser la réalisation de benchmark pays, identifier les partenaires potentiels, construire le réseau en local et réaliser des missions d’exploration.

Encadrer le développement des équipes Empow’Her sur la zone Afrique

• Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein de l’équipe Afrique ainsi qu’au sein des équipes des organisations sœurs (recrutement, management quotidien, évaluation…)
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
• Participer au développement de la stratégie gouvernance au niveau de la zone (tant au niveau des équipes opérationnelles qu’avec les membres des Conseils d’Administration)
• Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance (en collaboration notamment avec l’ingénieur pédagogique de Empow’Her)
• Participer au recrutement des équipes Afrique (siège et local)
• En collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS), traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en oeuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
• S’assurer que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité (expatrié.e.s, équipes locales, personnels en mission)

Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste de responsable pays / coordination de portefeuille de projets en Afrique et possédez une expérience en lien avec la thématique des droits des femmes.

Compétences recherchées

• Gestion de projets multipays et pluriannuels
• Gestion de partenariats financiers et stratégiques
• Compétences financières et budgétaires
• Compréhension de la logique de réseau à l’international
• Management d’équipe
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Qualités requises

• Intérêt pour le secteur des droits des femmes
• Esprit entrepreneurial
• Prise d’initiative
• Esprit critique
• Capacité à traduire une vision en stratégie
• Forte capacité analytique
• Grande capacité relationnelle