Au sein de l’Efrei, les programmes Experts du Numérique (PEx) sont des formations de type BTS, Bachelors et Mastères dans les domaines de la tech (IA, Data, dév, Cyber), du digital (Communication marketing, UX) et du Business.

Le(la) chargé(e) de projet pédagogique exécute les tâches nécessaires au bon déploiement des différents processus d’évaluation de certification en lien avec les responsables de formations et à la centralisation des éléments de preuve attendus dans le cadre des audits (Qualiopi, RNCP…). Rattaché(e) à la cheffe de projet pédagogique, il(elle) est responsable de la production, du suivi et de la livraison des ressources documentaires dans les délais et au niveau de qualité attendu.

Production de livrables pédagogiques conformes :

• Mettre en forme et fiabiliser les documents pédagogiques : syllabus, grilles, trames de sujets, etc.

• Consolider les dossiers de certification par bloc (preuves d’acquisition des compétences, PV de jury, copies anonymisées, etc.).

 Organisation opérationnelle des épreuves certifiantes :

• Planifier les sessions, réserver les salles ou visios, envoyer les convocations (candidats/jurés).

• S’assurer de la conformité des modalités d’évaluation, avec leurs supports complets validés.

• Collecter et archiver toutes les pièces justificatives : sujets, grilles, corrigés, résultats, PV.

Recrutement et gestion des jurés :

• S’assurer de la qualité et conformité des profils, identifier et solliciter les jurés externes selon les critères de neutralité et création d’une base de jurés.

• Gérer les plannings de jury, les transmissions de documents, les relances.

• Préparer et récupérer l’ensemble des documents de jury : consignes, grilles notées, procès-verbaux.

Préparation des audits RNCP, Qualiopi… :

• Centraliser les éléments de preuve demandés dans les grilles d’audit (Qualiopi, référentiels France Compétences, certificateurs RNCP).

• Assurer l'exhaustivité des dossiers de preuve : du livret de formation jusqu’aux justificatifs d’évaluation et de jury.

• Organiser le classement et la traçabilité des documents sur les espaces partagés (SharePoint, Google Drive, etc.).

• Identifier en amont les pièces manquantes, les non-conformités potentielles et proposer des actions correctives.

• Participer à la préparation logistique et documentaire des audits (réunions de pré-audit, checklists, mises en forme, etc.).

Suivi d’avancement et reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi opérationnels : planning des certifications, livrables produits, pièces à collecter.

• Remonter à la cheffe de projet tout point de blocage ou retard identifié.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures en partageant les retours terrain.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 et possédez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.

Le(la) candidat(e) doit avoir une excellente maîtrise de la pédagogie et une bonne connaissance du secteur de l'enseignement supérieur. Une solide compréhension des dispositifs RNCP, des blocs de compétences, et du cadre Qualiopi est indispensable pour ce poste.

Le(la) chef(fe) de projet pédagogique doit faire preuve de rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables. Il(elle) doit être capable de respecter des échéances strictes dans un environnement multi projets. L'autonomie dans l'exécution, la fiabilité des livrables et l'aptitude à hiérarchiser les tâches sont des qualités essentielles. Enfin, une grande adaptabilité à un contexte changeant tout en respectant les délais est attendue.