Au sein du Pôle administratif et en appui auprès des exploitants des deux Directions régionales, votre rôle sera de manager l’équipe et de piloter leurs missions.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Management
Animation managériale d’une équipe de 3 assistants d’exploitation répartis entre les deux sièges régionaux (Villeurbanne & Vitrolles)
Suivi des indicateurs de performance de l’équipe


Coordination et suivi d’activités
Gestion de la relation aux différentes directions fonctionnelles d’EFFIA afin de s’assurer de la bonne déclinaison des orientations dans chacune des exploitations des directions régionales
Supervision des activités de l’équipe sur les volets approvisionnement, méthodes & process, voirie, et assistanat des exploitations
Reporting


Facturation clients
Gestion de la facturation des clients de son périmètre (villes, agglomérations, SNCF) dans les délais impartis, en lien avec les donneurs d’ordre et l’exploitation
Suivi des impayés en collaboration avec la comptabilité clients siège
Suivi des obligations contractuelles sur les aspects administratifs et financiers : attestations obligatoires à transmettre aux clients, rapports d’activité…. (ville, agglomération, CHU)

Appui au Directeur régional et assistanat de la Direction régionale
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de compte-rendu de réunions, courriers divers, classement etc
Organisation des déplacements, des agendas et des réunions régionales (Séminaire, Comité de direction, rituels managériaux..etc)
Gestion des moyens généraux des Directions régionales
Gestion des candidatures (appels d’offre)
Amélioration continue : identification des axes d’amélioration du positionnement du pôle administratif au sein des Directions régionales, proposition de moyens d’actions et déploiement en accord avec l’arbitrage rendu par les Directions régionales

Description du profil :

Ce que nous recherchons
Formation Bac +2 en Assistant gestion PME/PMI ou Assistant manager
Expérience significative d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires dans un environnement multisites
Autonomie, esprit d’équipe et sens du service
Rigueur, organisation et pédagogie


Les étapes pour nous rejoindre
Premier contact avec l’équipe recrutement
Test de personnalité
Echange avec les Directeurs régionaux
Proposition d’embauche


Ce que nous proposons
Rémunération : 37k fixe selon profil sur 13 mois
Prime variable sur objectifs
JRTT
Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
Dispositif d’épargne salariale
Intéressement, Participation
CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue


Permis B obligatoire

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès