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Localisation : Campus Marseille

Volume horaire / Type de contrat : 39h - CDI

Management : une assistante de formation

Présentation de l'École

L’École Gustave est une école à impact social qui forme aux métiers en tension du secteur du BTP. Nous accompagnons des profils motivés, en reconversion professionnelle, avec pour mission de favoriser l'insertion durable sur le marché du travail. Notre pédagogie, axée sur la pratique et l'autonomie, vise à revaloriser les métiers du bâtiment et à répondre concrètement aux besoins des entreprises du secteur.

Mission principale

Le/La Responsable de Formation Campus est garant(e) du bon déploiement opérationnel des formations sur le campus.

Il/Elle pilote l’organisation des formations, le management de l’équipe pédagogique opérationnelle, le suivi des formateurs et la qualité de l’expérience apprenant.

Il/Elle joue un rôle clé dans la structuration des process, l’exigence pédagogique au quotidien et la résolution des problématiques terrain, en lien étroit avec la direction du campus.

Missions détaillées

1. Responsable du déploiement des formations

● Organisation :

• Exécuter la planification des formations

• Créer le calendrier des formations avec les formateurs

• Garantir le bon déroulement quotidien des formations (respect des calendriers, continuité pédagogique)

• Gérer les ressources nécessaires (salles, équipements, commandes matériel, inventaire pluriannuels)

● Coordination :

• Communiquer avec les formateurs pour assurer le bon déroulement des sessions et intégrer les nouveaux formateurs.

• Obtenir leurs retours sur leur expérience à l'École Gustave.

• Fidéliser l’équipe de formateur.trices du campus.

● Qualité des formations :

• Superviser les formations pour qu'elles respectent les normes de qualité.

2. Gestion du suivi des apprenants

● Suivi pédagogique :

• Superviser l’assiduité des apprenants.

• Surveiller la progression des apprenants, identifier leurs besoins et s’assurer de la disponibilité des ressources pédagogiques

• Identifier les situations à risque ou besoins spécifiques et coordonner les actions adaptées.

● Retours et amélioration continue :

• Superviser les retours des apprenants pour améliorer les pratiques.

3. Gestion de la vie du campus

● Animation du campus : Organiser des événements et activités pour dynamiser la vie du campus.

● Gestion des espaces :

• Superviser la bonne gestion des espaces communs, la sécurité et le confort des apprenants.

• Superviser la gestion des prestataires.

4. Gestion opérationnelle et administrative des formations

• Superviser les dossiers administratifs, et la mise en place administrative des formations et certifications

• Participer au suivi budgétaire et administratif des formations en lien avec la direction

5. Pilotage sécurité des campus

• Auditer les ateliers et plateaux techniques (ateliers CVC, plomberie et électricité)

• Mettre en place un référentiel sécurité commun à l’ensemble des campus.

• Suivre les plans d’actions correctifs et les indicateurs HSE.

6. Prévention & formation

• Sensibiliser les formateurs et apprenants aux règles de sécurité.

• Déployer des modules de formation sécurité (accueil sécurité, habilitations, gestes et postures, EPI).

• Mettre en place une culture “zéro accident”.

Missions non exhaustives : Ce poste peut inclure d'autres missions en fonction des besoins du campus et des projets en cours.

Compétences requises

• Expérience confirmée en pilotage pédagogique (3 ans minimum recommandé).

• Capacité à porter des projets pédagogiques.

• Leadership reconnu, autonomie forte.

• Capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre des problèmes.

• Excellentes compétences relationnelles.

• Rigueur, sens de l'organisation, et adaptabilité.

• Organisation et pilotage pédagogique.

• Coordination multi-interlocuteurs (formateurs, équipes internes, apprenants).

• Connaissance des outils pédagogiques et des réglementations formation.

Profil recherché

• Expérience solide en management pédagogique et en gestion de projet.

• Vision globale, force de proposition, leadership naturel.

• Goût pour l’innovation pédagogique et la conduite du changement.

Déroulement des entretiens

Conditions :

• CDI 39/semaine

• 35 000€ brut

• 50 % des transports remboursés

• 50 % mutuelle remboursée

• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec l'équipe recrutement pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Entretien en présentiel avec la Direction du campus

Étape 3 : Etude de cas à présenter devant la Direction du campus et la Coordinatrice Pédagogique afin d’effectuer une validation finale.

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre ... !