VOS MISSIONS

Au sein de la Rédaction d’Ambérieu-en-Bugey, et sous la supervision de la cheffe d’agence, il/elle contribue au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L’assistant(e) de Rédaction est en charge de :

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes par téléphone (abonnés, lecteurs, source d’informations) ;

• Secrétariat dont la mise en forme de courrier, la commande/réception de fournitures, l’état mensuel des frais d’agence ;

• Gérer les honoraires des CLP.

  Missions de soutien à la rédaction :

• Il/elle prépare les galeries photos des CLP (suppression des photos floues, passage du correcteur orthographique sur les légendes, etc.) ;

• Il/elle met à disposition dans le système éditorial des contenus externes : état civil, communiqués, etc. ;

• Il/elle saisit si nécessaire, modère, exporte les infos de loisirs et de service de la BES, produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences ;

• Il/elle assure l’interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l’autorité de la cheffe d’agence et note les rendez-vous sur planification Media ;

• Il/elle traite les mails entrant de l’agence ;

• Il/elle prévient les Services Généraux en cas de dysfonctionnement ;

• Il/elle accueille les stagiaires et les CDD à l’agence.

VOUS ÊTES…

• BAC Pro / BTS Secrétariat Assistanat.

• Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences

• Connaissance / maîtrise des logiciels de bureautique ;

• Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait ;

• Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de diplomatie ;

• Intérêt marqué pour le digital et les médias ;

• Qualité / fiabilité des données saisies ;

• Taux de satisfaction des personnes accueillies ;

• Bonne tenue des plannings et de l’agenda ;

• Fiabilité de traitement du courrier.

👉 Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse chaque individu.

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien manager