Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

Gestion du courrier :
-Réception du courrier et comptage des plis et colis (postaux et transporteurs).
-Ouverture des sacoches et vérification des contenus.
-Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs.
-Distribution des plis et colis via des tournées pédestres sur le site.
-Collecte du courrier à expédier dans les étages.
-Gestion des objets sensibles (courriers recommandés et colis) : enregistrement, flashage et suivi.
-Remise des courriers et colis à La Poste ou aux transporteurs concernés

Activités administratives :
-Pré saisie d'informations sur l'outil client.
-Petit secrétariat : saisie de documents, mise à jour de fichiers et tâches bureautiques simples.
-Prise de contact avec les destinataires

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et êtes rapidement à l'aise avec de nouveaux outils informatiques.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du service et du relationnel seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.