Devialet recherche actuellement un(e) Office & Admin Manager pour rejoindre notre équipe RH, dans le cadre d’un remplacement temporaire. Aux côtés de notre DRH, notre responsable Paie et nos 4 HRBP (dont une en APAC), vous serez un véritable pilier dans notre organisation interne.

Vous avez le sens du service et un excellent relationnel ? Nous serions ravies de vous accueillir dans notre équipe !

1. Gestion des installations et des prestataires

• Gérer la bonne tenue de l’immeuble et des relations avec le bailleur, le gestionnaire de l’immeuble et coordination avec les fournisseurs et prestataires (société de nettoyage, maintenance, sécurité, etc.)

• Suivre le projet de déménagement, des installations et des équipes

• Garantir un cadre de travail agréable et conforme aux normes de sécurité

2. Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi des dépenses et la gestion du budget de fonctionnement du bureau

• Gérer les bons de commande sur SAP

• Superviser les fournitures, le courrier et le matériel de bureau, y compris les consommables

• Gérer les archives papier

3. Conformité et sécurité

• Gérer les déchets électroniques et chimiques

• Mettre à jour le DUERP et PAPRIPACT

4. Support RH et onboarding

• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (badge, welcome pack, Business School et visite LMD)

• Soutenir l’équipe RH sur des tâches administratives ponctuelles

5. Communication interne et vie de bureau

• Participer à la communication interne (newsletter, etc.)

• Organiser des événements internes (soirée fin d’année, petit déjeuner, événements partenaires, afterworks, etc.)

6. Assistanat de direction

• Gérer l’agenda et de la boite email du Président

• Assurer un support à la réservation de vol, hôtel et restaurant pour les déplacements professionnels

• Préparer des réunions Board

• 5 ans d’expérience dans le domaine

• Excellente communication écrite et orale

• Très bonnes capacités relationnelles

• Sens de l’organisation et adaptabilité (capacité à gérer des imprévus)

• Sens de la confidentialité