Administrateur(rice) des Ventes – Datakiss

En tant qu’Administrateur(rice) des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre cycle commercial, le suivi administratif, la facturation et la qualité de notre base clients. Vous serez un véritable support opérationnel pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l’activité commerciale.

✅ Gestion administrative des ventes

• Création et suivi des devis et contrats

• Gestion de la facturation : émission, envoi et suivi des encaissements

• Relances des factures impayées

• Gestion des processus clients (création fournisseur, documents administratifs, etc.)

✅ Mise à jour et gestion du CRM

Assurer la qualité et la fiabilité de notre base commerciale pour un pilotage optimal :

• Mise à jour des informations clés (coordonnées, fonctions, entreprises)

• Vérification et actualisation des adresses e-mails et statuts

• Contribution à la tenue d’un CRM propre, structuré et exploitable par les équipes

✅ Support à la prospection

Contribuer à l’efficacité de nos actions commerciales :

• Préparation de listes de contacts qualifiés à partir d’informations issues de LinkedIn

• Appui à la segmentation et l’organisation des prospects

✅ Soutien administratif

• Support auprès de l’équipe en charge des clients sur leurs besoins administratifs

• Participation à l’amélioration continue des processus internes

• Bonne maîtrise des processus de facturation et d’administration des ventes

• Expérience en gestion ADV, facturation et CRM

• Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit

• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement

• Compétences en résolution de problèmes et prise de décision

• Maîtrise des outils informatiques

• La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol est un plus

Chez Datakiss, on aime garder les choses simples. Candidature, entretien à distance, puis rencontre dans nos bureaux avec l’équipe et les fondateurs.

CV + lettre de motivation souhaités.