Gestion des services généraux :

• Prendre en charge l'accueil de Dailymotion (nouveaux arrivants, partenaires et clients externes,...), la réception et de la distribution du courrier
• Etre garant.e de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes
• Recenser et analyser des problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux
• Gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
• Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification des factures, 
• Traiter les demandes d’achat relatives aux services généraux en conformité avec nos valeurs RSE, pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux, 
• Gérer les badges d’accès aux locaux et distribution des casiers, 
• Actualiser les divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts,…), 
• Etre force de propositions sur des améliorations possibles (aménagement des bureaux, évènements à mettre en place et les process de l’équipe,...)
• Communiquer avec les équipes du Groupe pour assurer la synergie des évènements et la communication interne liée

Participation à l’animation de la Culture d’entreprise : 

• Rédiger des communications internes en français et en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc,..
• Prendre en charge la gestion logistique des goodies : processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et distribution, 
• Organiser des rituels et évènements internes ponctuels, 
• Emettre des propositions, concevoir le cas échéant et organiser d’évènements internes pour les collaborateurs.ices 
• Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations, 
• Participer activement à l'audit de l’expérience collaborateurs.ices : réalisation d’enquêtes de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse, 
• Contribuer à la mise en place d’action pour améliorer l’expérience collaborateurs.ices

Dailymotion est fier d'être un acteur promouvant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion : votre rôle est clé pour nous aider à construire une communauté plus inclusive.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et nous encourageons activement tout le monde à postuler.

Si vous avez des besoins en matière d'accessibilité ou si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer par avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

• Location: Issy-les-Moulineaux

• Start Date: ASAP

• Contract Type: CDI - Permanent

• Hybrid framework : à minima 3j/semaine onsite

🔍Want to learn more about us:

• Dailymotion.com

• New-York office - BuiltIn

• Offices in France - Welcome to the Jungle

• Our articles  

Pour les bureaux en France :

🏡Hybrid Work Framework, dépendant notamment des besoins de votre poste

💰 Plan d'épargne Canal +

🍼 Prolongation du congé de paternité ou du congé coparental

🕶️ Culture d'entreprise vivante (événements/formations/soirées/all hands,...)

🚀 Soutien au développement de carrière (formation/mobilité interne/cycle de rémunération/bilan 360...)

🏥 Assurance maladie haut de gamme et chèques de services à la personne (CESU)

⛱️ Congés payés - RTT et plan d'épargne temps (CET)

✅ Chèques-repas - Remboursement des transports en commun et des vélos

🎡 Comité économique et social européen (abonnement sportif/chèques cinéma/chèques cadeaux/réduction)

⚽Abonnement fitness grâce à notre partenariat avec Gymlib

• Vous justifiez d'une solide expérience en gestion administrative et coordination opérationnelle
• Vous maîtrisez impérativement le français et l'anglais à un niveau professionnel, à l'écrit comme à l'oral
• Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
• Vous faites preuve de rigueur et disposez d'excellentes compétences organisationnelles
• Vous disposez d'un véritable sens du relationnel et du service client
• Vous faites preuve de curiosité et d'une grande capacité d'adaptation

En outre, seraient un véritable atout:

• Des compétences en comptabilité et gestion financière
• Une expérience préalable en startup ou dans l'environnement tech