Rattaché.e hiérarchiquement à la direction de l’établissement et fonctionnellement au directeur administratif et financier de l’association, vous êtes chargé de la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise d’insertion LOGISCITE.

Assurer la gestion financière de  l’établissement

• Participer à la construction budgétaire en appui de la direction

• Contribuer au montage des budgets des demandes de financement (au moment du dépôt et du bilan final)  en appui à la direction

• Élaborer et actualiser le plan de trésorerie

• Assurer le contrôle des encaissements clients

• Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement)

• Assurer l’archivage des documents comptables, administratifs et RH

Assurer la mission de compatibilité

• Saisir les écritures de la comptabilité générale et analytique 

• Réaliser les déclarations mensuelles

• Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières 

• Établir les rapports financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels (en juillet) et de fin d’année (en janvier)

Moyens généraux

• Gérer et suivre les commandes de fourniture et matériels

• Assurer le suivi des prestations liées à l’établissement (ménage, véhicules, déchets…)

Assurer la mission de gestion RH et  sociale 

• Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel

• Contrôler la gestion des temps du personnel , la transmission des éléments variables de paie et les éléments liés au suivi administratif du personnel

• Assurer le suivi des prises en charge des formations

Participer à la démarche qualité

• Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives et financières

• Etre pilote du processus gestion administration finances et comptabilité et processus RH et ressources matérielles

• Participer aux réunions de la démarche qualité

Savoir-être (soft skills)

• Sens de l’écoute et de l’accompagnement.

• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité des informations 

• Adaptabilité face à des situations variées et parfois complexes.

• Sens de l’organisation et autonomie.

Savoir-faire (compétences techniques)

• Formation en comptabilité 

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire 

• Expérience souhaitée en PME/TPE/association  

• Maîtrise des outils informatiques et comptables

Conditions du poste

• Diplôme professionnel de niveau V (DSCG, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion) ou un autre niveau avec une expérience de plusieurs années dans l’activité exercée.

• Type de contrat : CDI

• Horaires : profil cadre 215j travaillés

• Rémunération : Selon la grille de la Convention collective.

• Lieu de travail : 151 avenue Gallieni - 93170 Bagnolet

• Avantages : Mutuelle, prise en charge 50% des frais de transport.

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)*.*

• Étape 1 : Envoi du CV et lettre de motivation.

• Étape 2 : Entretien téléphonique de présélection avec notre équipe RH.

• Étape 3 : Entretien en présentiel avec le responsable hiérarchique et évaluation des compétences pratiques.

• Étape 4 : Décision et proposition de contrat.