Nous recherchons un(e) administrateur/trice des ventes, au sein de nos locaux situés à Neuilly-Sur-Seine. Ta mission est de travailler avec l’actuel responsable des opérations, notamment chargé de la contractualisation des missions et de leur suivi. Il s’agit d’un poste à 360°, tu seras impliqué(e) dans le suivi de toutes les prestations réalisées par les freelances chez les clients via la plateforme Comet. Tu seras en interface directe avec les freelances, les clients, ainsi que les account managers. Tu seras un pilier et point essentiel pour faciliter le business de l’équipe commerciale avec laquelle tu seras en étroite collaboration afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques des clients.

Nous compterons sur toi pour les missions suivantes :

• Suivre les affaires en cours, être rigoureux(se) sur les dates de fin et les renouvellements ;

• Récupérer et valider les documents légaux des utilisateurs : nous te formerons aux process Comet ;

• Gérer les démarrages ainsi que les contrats ;

• Vérifier les conditions de facturation ;

• Répondre aux différentes sollicitations internes et externes ;

• Tu pourras également participer à l’amélioration des process, et travailler avec l’équipe technique sur l’amélioration de nos outils internes ;

• De formation Bac +2 à Bac+5

• Tu es organisé(e) et rigoureux(se) et travailles depuis au moins 5 ans sur un poste similaire.

• Empathie, bienveillance et transparence sont des qualités indispensables

• Une première expérience en start-up ou sur un poste similaire est un plus

1er entretien avec notre HRBP

2e entretien avec notre directrice des opérations

3e entretien avec notre CEO