RESPONSABLE DES OPERATIONS ET DU PILOTAGE (H/F)

Résumé du poste
CDI
Orsay
Salaire : ≥ 46K €
Début : 31 août 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 4 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Aptitude à animer des présentations
Aptitudes à motiver les autres
Gestion des ressources humaines
Surveillance des opérations
Aptitude à résoudre les problèmes
+4

Comearth
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)
CDI à pourvoir dès septembre 2025

Prêt(e) pour l’aventure COMEARTH ?

Un rôle déterminant au cœur des opérations

Au sein de COMEARTH, vous prenez en charge le management et le pilotage global des opérations du centre d’appel, ainsi que la supervision du service pilotage.
Vous êtes le garant de la bonne exécution des prestations clients, en pilotant la production des dossiers selon les engagements contractuels, tout en optimisant les ressources et la rentabilité.
Vous encadrez les Responsables d’Activités et l’équipe pilotage, assurant ainsi la cohérence, l’efficience et la performance opérationnelle des missions confiées.

Missions clés au service de la performance et de la satisfaction client

Piloter et monitorer les opérations

  • Garantir la rentabilité financière des comptes clients, analyser les résultats au quotidien, anticiper les écarts, et proposer des plans d’actions pour optimiser la marge.

  • Assurer un suivi rigoureux des missions clients via des reportings fiables, comités de pilotage et comptes-rendus réguliers à destination des clients, de la Direction et de la Direction Générale.

  • Maintenir une relation de confiance avec les clients donneurs d’ordre, en veillant à leur satisfaction et au respect des engagements.

Manager le service pilotage et la planification

  • Superviser l’adéquation entre les ressources humaines disponibles et les besoins opérationnels, en tenant compte des aspects qualitatifs et quantitatifs des prestations.

  • Organiser et optimiser la planification collective et individuelle des équipes, en s’appuyant sur des outils adaptés et des prévisions fiables.

  • Contrôler les écarts en temps réel, alerter les superviseurs concernés, et escalader les dysfonctionnements en apportant des solutions efficaces.

  • Anticiper les variations d’activité pour assurer la continuité et la qualité des services.

  • Effectuer une veille métier pour intégrer les meilleures pratiques, outils et méthodes innovantes.

Management

  • Manager, accompagner et motiver vos équipes (Responsables d’Activités et équipe pilotage) pour maximiser leurs compétences et leur performance.

  • Mettre en place et améliorer continuellement les outils, procédures et processus de travail.

  • Définir, communiquer et suivre les objectifs mensuels, en s’assurant de leur atteinte par un suivi rigoureux.

  • Veiller à un climat social serein et constructif, en favorisant l’engagement et le respect des règles internes.

  • Valoriser les talents, reconnaître les bonnes pratiques et sanctionner les écarts de conduite.

  • Conduire les entretiens annuels et professionnels avec rigueur et bienveillance.

  • Être un exemple de leadership et légitimer votre position auprès des équipes.

Nous vous proposons

  • Un solide parcours d’intégration pour bien démarrer votre aventure chez COMEARTH.

  • Un statut cadre, forfait jours avec RTT.

  • Un CDI, avec un package salarial attractif. : 46k en fixe + variable

  • Un espace repas convivial et un cadre de travail agréable, situé au cœur de la nature, avec des espaces détente (ping-pong, baby-foot).

  • Des animations et événements tout au long de l’année.

Informations complémentaires

  • Remboursement à hauteur de 50 % du titre de transport.

  • Comité Social et Économique (CSE) actif.

  • Mutuelle et prévoyance avantageuses.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous épanouir au sein d’un acteur indépendant reconnu pour son expertise en Service Client externalisé.

  • Rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et à l’écoute.

  • Évoluer dans une entreprise qui valorise et stimule la progression professionnelle.

  • Intégrer une structure engagée, labellisée RSE niveau confirmé.


Profil recherché

Votre profil

  • Expérience confirmée en management des opérations, idéalement en centre d’appel ou service client.

  • Bonne maîtrise des indicateurs de performance, de la rentabilité et de la qualité de service.

  • Esprit d’analyse et rigueur dans le suivi des résultats, avec capacité à anticiper et résoudre les écarts.

  • Leadership affirmé : savoir motiver, accompagner et fédérer ses équipes tout en maintenant un bon climat social.

  • Excellente communication orale et écrite, avec aisance relationnelle auprès des équipes, clients et direction.

  • Goût pour le travail en mode projet et la prise d’initiative.

  • Maîtrise du Pack Office (Excel avancé), CRM et outils de planification.

  • Organisation, réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

  • Manager exemplaire, légitimant sa position par son engagement et son intégrité.


Déroulement des entretiens

L’équipe recrutement vous contactera pour un entretien à distance, suivi d’un entretien en présentiel dans nos locaux d’Orsay (rencontre, tests, présentation à votre futur manager), afin de finaliser votre intégration et commencer ensemble cette belle aventure.

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez COMEARTH, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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