Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !

Dans le cadre du projet de résorption du bidonville de la Prairie de Mauves à Nantes, COALLIA constitue une équipe pluridisciplinaire afin d’accompagner les habitants (environ 200 ménages) vers un parcours d’insertion.

Le dispositif est en pleine construction, ce qui implique la création et la mise en œuvre d’outils et de procédure spécifiques tout en s’inscrivant dans l’univers COALLIA.
Vous assisterez votre manager dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d’informations entre l’établissement / la Direction et les autres services de l’association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l’équipe ;
• jouer un rôle d’interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l’élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
• effectuer un suivi/reporting de l’activité de son service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d’un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Autonome et réactif.ve, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. Vous êtes force de proposition dans l’organisation du travail et savez faire preuve d’une grande adaptation.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l’harmonie au sein d’un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.