Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association.
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Coallia recrute : 1 Assistant administratif et comptable H/F, poste à pourvoir en CDI à temps plein, dans le cadre de l’ouverture d’un service d’hébergement pour Mineurs Non Accompagnés (MNA).
Sous la responsabilité de la cheffe de Service MNA et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assisterez la direction dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de tâches administratives tels que :
-Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
-Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
-Le classement des pièces comptables et documents administratifs,
-L’accueil, l’orientation des différents interlocuteurs,
-La réalisation des courriers, compte-rendu de réunion et tout autre document,
-Le contrôle / la clôture monétaire de la caisse,
-La préparation de l’ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale ,
-Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings, et des réunions,
-La mise à jour les tableaux de bord,

• Le suivi des échéanciers à respecter

Avantages :

-Titres restaurants,
-Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%,
-Prime laforcade,
-Formations collectives,
-Chèques vacances/Crédit loisir
-Billetterie cinéma à tarif réduit,
-Chèque cadeau à Noël

Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac +2 (spécialité assistanat ou experiences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l’aise avec les écrits professionnels et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l’harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service