L’ assistant·e juridique participe à la réalisation des actes juridiques liés à la création, l’évolution ou la dissolution de personnes morales ou d’entreprises individuelles.
Rémunération selon l’âge au début du contrat d’apprentissage.
LES MISSIONS
Sous la supervision des associés Experts-Comptables et des collaborateurs du pôle expertise-comptable, l’assistant·e juridique assiste la collaboratrice juridique principale qui a pour mission de réaliser les actes juridiques pour les clients du cabinet.
Le portefeuille du pôle juridique est composé d’environ 250 sociétés clientes, de typologie essentiellement commerçants, artisans, prestataires de services (TPE) et secteur immobilier.
Les savoirs doivent être :
Techniques :
Constitution de sociétés / d’Entreprises Individuelles
Documents juridiques liés à l’approbation des comptes annuels
Modifications statutaires
Ouverture / fermeture d’établissement
Dissolution - Liquidation
Cession de parts sociales / titres
Cession de patientelle libérale
Baux
Augmentation et réduction de capital
Fusion / TUP
Transformation d’une société en une autre forme
Contrats et procès-verbaux divers
Maitrise des outils numériques dédiés au pôle juridique :
Logiciel de rédaction d’actes
Plateforme du Guichet Unique de l’I.N.P.I
Gestion Electronique de Documents
Signature électronique
registres d’assemblées générales dématérialisés
Préparation de devis et lettres de mission juridiques
Participation à l’élaboration de notes d’information à destination des clients ou des collaborateurs du cabinet
Organisationnels :
Connaissance et respects des règles éthiques et normes de la profession d’Expert-Comptable
Tenue administrative et suivi des dossiers, archivage régulier
Tenue des relevés de temps passés sur les dossiers chaque fin de journée
Prise de connaissance régulière de la documentation et partage de nouveautés ou alertes avec les autres pôles
Actualisation des procédures du pôle au fil des évolutions des méthodes de travail et des outils
Gestion du temps et des priorités
Relationnels :
Recenser les besoins ou questions des clients et les transmettre à la bonne personne
Faire preuve de disponibilité, être à l’écoute des préoccupations du client
Véhiculer une bonne image du cabinet (courtoisie, accueil chaleureux, …)
Entretenir de bonnes relations avec les interlocuteurs externes (CCI, Greffe, Chambre métiers, commissaires aux comptes, service des impôts…)
Faire preuve d’implication et d’esprit d’équipe au sein du pôle juridique et du cabinet
Collaborer efficacement avec les collaborateurs des pôles comptable, expertise et social sur les dossiers sur lesquels il intervient
Participer activement aux évènements de la vie du cabinet (réunions clients, …
Être force de proposition et d’amélioration
Degré d’autonomie :
Le collaborateur est débutant sur la réalisation des missions qui lui sont confiées, avec pour référent technique la collaboratrice en charge du pôle juridique, et sous la supervision des collaborateurs du pôle expertise-comptable et des associés Experts-Comptables.
Il alerte au plus tôt les superviseurs en cas de problèmes (délai de livraison, problèmes techniques, relationnels, etc…) et propose des solutions.
Il soumet à un associé tout courrier ou mail susceptible d’engager le cabinet.
PROFIL RECHERCHE
Formation en apprentissage ou alternance, en droit des affaires ou des sociétés (Bac +3 à Bac +5)
Une expérience de stage en cabinet d’expertise comptable ou autre profession règlementée serait un plus
Méthodique et organisé·e, rigoureux·reuse