Les missions de l’assistant d’exploitation portent principalement sur :

• Collecter les données techniques liées aux installations (huiles, production électrique, rapports journaliers)

• Vérifier et suivre les pointages des techniciens

• Assurer la clôture administrative des interventions (préventives et curatives)

• Récolter les rapports d’intervention client des techniciens et les transmettre aux interlocuteurs concernés

• Saisir et mettre à jour les données liées aux interventions dans l’ERP

• Réaliser des demandes de pièces et de transports (consommable/outillage)

• Etablir des devis, suivre et relancer le client lorsque c’est nécessaire et transmettre les éléments pour facturation

• Contribuer à l’organisation des maintenances préventives en collaboration avec le coordinateur

• Suivre les contrôles réglementaires

• Gérer des alertes et le retour d’informations

• Participer à la planification et à la préparation des interventions avec le client, les sous-traitants, coordonner l’approvisionnement en temps et en heure

• Identifier et transmettre des actions à suivre vers les techniciens ou en relation avec les autres services

Ce que vous pouvez nous apporter :

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau bac dans le domaine de la gestion, logistique ou équivalent. Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie.

Qualités personnelles recherchées :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Réactivité

• Relation client / écoute

• Esprit d’équipe et autonomie

• Bonne maitrise de la bureautique : Suite Office

Notre processus de recrutement : simple, humain et efficace.

• Premier échange téléphonique  avec un membre de notre équipe RH : un moment pour faire connaissance en toute simplicité.

• Entretien avec votre futur manager et les RH : on parle du poste, de vos attentes, de notre culture d’entreprise… et vous pouvez poser toutes vos questions !