Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d’entreprise et dans l’accompagnement RH au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :

Administration RH

• Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle/prévoyance…)

• Gestion administrative et logistique de l’Onboarding et de l’Offboarding des salariés.

• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne…)

Office Management et Services Généraux

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)

• Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes

• Gestion des services généraux

• Gestion du parc automobile et des téléphones de l’entreprise

• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)

Événementiel interne & Services Généraux

• Aide à l’organisation logistique des événements internes

• Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive

• Mise en place d’initiatives favorisant l’esprit d’équipe et la cohésion

Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants.

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

• Formation Bac +2/3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

• Première expérience réussie en assistanat RH et/ou Office Management

• Organisation, rigueur et sens du service

• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et enthousiasme

• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux

Ce que vous allez aimer chez nous :

• 💰 Package et avantages : Primes annuelles, primes de challenges et d’intéressement, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE…

• Société en très forte croissance (de 28 collaborateurs fin 2018 à 110 actuellement)

• Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo

• Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce…)

• A votre arrivée : remise d’un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier… et ce qu’il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions

• Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C 🚇

• ☕ Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues

• Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution

Après un échange téléphonique, vous rencontrerez un membre de l’équipe des Ressources Humaines puis votre futur Manager et enfin la Direction afin d’avoir un maximum d’informations pour vous décider !

Conseils aux candidats :

Au-delà de notre page carrière Welcome to the Jungle, nous vous conseillons de bien étudier notre site afin de bien comprendre notre métier, nos points différenciants sur le marché et de mieux appréhender nos produits.

Vous êtes faits pour CLAREO si :

• vous avez une forte orientation client

• vous avez une appétence pour les produits techniques

• vous êtes rigoureux

• vous êtes dynamique

• et bien sûr, si vous avez l’esprit d’équipe !