Au cœur d’une association en plein développement, vous accompagnez la directrice générale dans ses missions stratégiques, institutionnelles et opérationnelles. Ce poste clé vous place au croisement de l’influence, de la communication, de l’organisation et de la coordination interne. Véritable bras droit, vous contribuez à renforcer le rayonnement de Rura, à fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction générale et à amplifier son impact auprès de partenaires, médias et acteurs publics.

Votre rôle s’articule autour de deux axes complémentaires, mêlant représentation extérieure, communication et influence d’une part, et coordination, organisation et gestion opérationnelle d’autre part.

1.  Représentation extérieure / influence / community manager / personal branding / relations presses (​50%)

Dans un contexte de fortes sollicitations externes pour la direction générale (demande d’interventions, d’interviews, de participation à des podcasts, à des projets collectifs, à des CA…), vous définissez, coordonnez et impulsez :

• La gestion et l’animation des réseaux sociaux de la directrice générale (essentiellement Instagram et LinkedIn). Conduite de ​la ligne éditoriale​​ avec un prestataire externe qui travaille avec Salomé Berlioux depuis 6 mois : rédaction et montages de posts,​ de reals, partages d’articles​, réalisations de photos et autres contenus… au service de l​’image de marque ​de Rura et du rayonnement de sa directrice générale.

• L’organisation de conférences par la directrice générale (préparation des supports visuels, rédaction des éléments de langage, gestion des différents interlocuteurs…)

• La gestion des relations presse et médias (accompagnement aux différents rendez-vous, préparation des angles, éléments de langage…)

• La coordination dans la réalisation de podcasts et dans la communication autour de ces podcasts (exemple de la série documentaire “Entendre la France rurale” pour France culture, podcast personnel autour de la maternité etc.)

​Sur ces différents points, vous serez associé(e) ​aux rendez-vous stratégiques afin d’avoir une bonne compréhension de la mission de ​Rura, de ses projets de développement et du rôle de la direction générale dans la croissance de la structure. Vous jouerez un rôle opérationnel et de facilitateur(rice) et, si vous le souhaitez, pourrez au fur et à mesure vous impliquer sur des aspects plus stratégiques pour faire monter en puissance ces enjeux d’image et de positionnement.

2. Coordination de l’agenda / gestion administrative / événementiel  (50%)

• Appui à la gestion des priorités professionnelles / personnelles de la direction générale

• Lien avec le CODIR et l’équipe pour monter des RDV en cohérence avec l’agenda global

• Coordination des RDV extérieurs (déjeuners, RDV partenaires) et des déplacements hors de Paris (quelles priorités, quelle logistique, quelle valeur ajoutée)

• Suivi des dépenses courantes et coordination avec la Direction administrative et financière pour assurer une gestion budgétaire fluide et conforme

• Signature des contrats et conventions et liens avec la direction des financements

• Gestion des documents manuscrits et digitaux

• Réponses aux mails / messages sur réseaux sociaux

• Appui à l’organisation d​’événements côté direction générale​ (ex année 2025 : la remise de l’Ordre national du mérite à Salomé Berlioux à l’Elysée, organisation d’avant-premières comme pour les films Leurs enfants après eux ou La Pampa, l’organisation d’une soirée chez Radio France etc.)

Sur ces différents sujets, vous travaillez en lien direct avec la directrice générale. Votre mission est de lui faire gagner du temps en prenant en charge l’organisation, l’anticipation et la coordination quotidienne. Grâce à votre sens de la priorisation, votre aisance avec des interlocuteurs variés et votre capacité à être force de proposition, vous lui permettez de se concentrer sur les enjeux les plus stratégiques pour l’association.

Vous êtes autonome, organisé·e et doté·e d’un réel sens des priorités. Polyvalent·e, vous faites preuve d’initiative et savez anticiper les besoins de votre équipe comme ceux de l’organisation.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et savez produire des contenus clairs et structurés. Vous maîtrisez les réseaux sociaux et les codes de la communication digitale. Vous appréciez coordonner, structurer et planifier.
Vous avez le sens de l’intérêt général et une forte appétence pour les questions d’éducation, d’égalité des opportunités et d’innovation sociale.

Processus de recrutement :

Premier entretien téléphonique puis entretien avec la directrice générale