Assistanat des managers :
En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous secteur) : planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d’actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
Gestion des événements agence et secteur
 
Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l’entité :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
Facturation /encaissement : extractions, suivis hebdomadaires
Gestion des appels d’offres
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
 
Gestion administrative RH
L’accueil des nouvelles embauches sur place et le standard
La gestion du courrier
Gestion et suivi des ordres de missions
Gestion et suivi des déclarations temps de trajet
Organisation logistique / plan de prévention
Répondre aux demandes des membres et de l’agence

Vous disposez d'une expérience similaire et maitrisez les outils de bureautiques suivants :
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Vous êtes doté(e) de
Polyvalence
Appétence pour les chiffres
Adaptabilité, autonomie, esprit positif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’analyse
Fiabilité et proactivité
Gestion du stress
Sens du relationnel, bonne écoute

 CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.