Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDD, avec possibilité de d’évolution en CDI, afin de soutenir l’activité de la direction au quotidien et de garantir le bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Ses missions principales seront les suivantes:

• Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du Dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…);

• Accueille physique des rendez-vous;

• Préparation, contrôle, tri, classement et archivage de ses dossiers (aussi bien personnels que professionnels);

• Réception, tri et présentation du courrier;

• Rédaction courrier, mails et tout type de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…);

• Assistance lors des réunions et rédaction des comptes rendus;

• Réalisation et suivi des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de leur conformité;

• Gestion et suivi des contrats fournisseurs.

• Bonne organisation et priorisation des tâches

• Maîtrise de l’expression orale et écrite en français

• Bonne connaissance orale et écrite de l’anglais

• Discrétion sur les informations sensibles et confidentielles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Prise d’initiatives et gestion optimale des imprévu

• Empathie, écoute, patience

• Capacité à anticiper les besoins du dirigeant

• Respect des délais

• Suivi précis des dossiers

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Outils de visioconférence

• Réactivité, autonomie et rigueur

Premier entretien avec la Responsable RH et la Responsable Administrative puis entretien avec le Dirigeant