Assistant(e) Administration des Ventes – Campus d’Arras

Vos responsabilités :

1. Gestion administrative des candidats jusqu’à l’admission

   • Réception et enregistrement des dossiers de candidature dans le système d’information.

   • Vérification, complétude et relance des dossiers manquants.

   • Traitement des questions de premier niveau des candidats.

   • Gestion administrative des contrats vendus (vérifications, éditions des conventions de formation).

   • Mise à jour et enrichissement du fichier contacts.

2. Organisation logistique des sélections

• Planification des entretiens et envoi des convocations.

• Organisation des tests en ligne et suivi de la récupération des résultats.

• Préparation des commissions d’admission.

• Communication des résultats aux candidats.

3. Reporting et suivi des données

• Préparation des éléments nécessaires aux analyses commerciales.

• Reporting régulier des actions du service.

• Participation à la complétude du CRM.

4. Contribution aux actions de notoriété et aux événements

• Participation à l’organisation d’événements : Journées Portes Ouvertes, salons, remises de diplômes, réunions d’information…

• Garantie d’une excellente relation client auprès des candidats.

Requirements:

Ce qu’on attend de vous

• Niveau Bac+2 minimum.

• Expérience souhaitée en gestion administrative ou support commercial/formation.

• Bases en réglementation de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

• Notions en facturation.

• Aisance avec les outils numériques.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Communication adaptée à divers interlocuteurs.

Des conditions attractives

• 6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT

• Rémunération sur 13 mois

• CDD de 1 mois renouvelable

• Mutuelle prise en charge à 90 %

• Tickets restaurant pris en charge à 80 % (10 €)

• Participation et intéressement

• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

À CESI, on valorise la progression, celle des étudiants et celle des équipes. Vous partagez cette ambition ? On vous attend.