🎯 LE POSTE :

Véritable pilier de la chaîne administrative et financière, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des flux comptables et la sécurisation de la trésorerie.
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en lien étroit avec :

• les équipes opérationnelles (études et conduite de travaux),
• la Direction administrative,
• le cabinet d’expertise comptable, et encadrez une assistante dédiée au recouvrement.

🧩 VOS MISSIONS :

Comptabilité fournisseurs & achats
Vous assurez la gestion complète du cycle fournisseurs :

• Saisie, contrôle et intégration des factures (fournisseurs, sous-traitants, locations, frais généraux) dans l’outil métier
• Vérification de la conformité avec les bons de commande, contrats et chantiers
• Affectation analytique par chantier
• Suivi des échéances et préparation des règlements
• Interface avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles

Facturation clients & suivi des chantiers
Vous êtes garant(e) de la transformation des chantiers en chiffre d’affaires réel :

• Émission des factures clients (acomptes, situations de travaux, factures de fin de chantier)
• Contrôle de cohérence entre devis signés, avancement réel et montants facturés
• Application des règles contractuelles (TVA, retenues de garantie, pénalités, etc.)
• Transmission, archivage et traçabilité des factures

Recouvrement & pilotage de la trésorerie
Avec l’appui de votre assistante, vous pilotez le poste clients :

• Suivi des échéances et des encours
• Relances clients (mail, téléphone, courrier)
• Gestion des litiges en lien avec les équipes travaux
• Mise en place d’échéanciers si nécessaire
• Reporting régulier à la Direction (encours, retards, risques d’impayés)

Outils & environnement de travail

• Logiciel métier BTP (gestion multi-chantiers)
• Excel et outils bureautiques
• Logiciel du cabinet comptable

👤 Profil recherché

• Formation en comptabilité / gestion (BTS, DUT, DCG ou équivalent)
• Expérience confirmée en BTP, bâtiment ou entreprise de travaux
• À l’aise avec les environnements multi-chantiers et la sous-traitance
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers

📌 Conditions

• Contrat : CDI – Temps plein (39h)
• Localisation : Bouches-du-Rhône
• Rémunération : fixe à définir selon profil + variable sur objectifs annuels