Missions principales 🚀

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien.

Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et office management.

📑 Gestion RH administrative (35%)

• Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative.

• Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH.

🏢 Office Management (35%)

• Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement.

• Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services.

• Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe.

• Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires.

👤 Recrutement et intégration (30%)

• Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace.

• Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers.

• Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste.

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent.

• Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail.

• Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service.

• Capacité à jongler entre plusieurs missions variées.

Pourquoi ce stage va te plaire ✨

• Tu travailleras dans un cadre stimulant et dynamique

• Tu seras accompagné(e) dans ta montée en compétences

• Tu travailleras sur des projets a impact

• Tu auras des responsabilités et tu pourras proposer (et tester) tes idées

• Nos bureaux sont dans le centre de Paris

• Un call de screening (30 min)

• Une étude de cas à faire à la maison

• Un entretien sur site et présentation de l’étude de cas (1h)

• Un entretien avec Florent, le co-founder et CEO