Bogoods recherche actuellement son Office Manager, responsable de l’administratif, la comptabilité, la finance et la RSE pour remplacer la personne en poste qui part vers de nouveaux horizons!

Tes missions :

1. Tu pilotes l’administratif au quotidien : (70% du temps)

• Tu gères l’administratif général et prépares les éléments comptables pour l’expert-comptable.

• Tu suis tous les sujets liés aux contrats, assurances, déclarations, grille de tarifs…

• Tu assures la facturation, les relances clients et l’archivage des factures fournisseurs.

• Tu organises les process administratifs dans notre ERP et fais évoluer les outils selon les besoins.

• Tu suis les marges, prépares les reportings, compile des données chiffrées pour l’équipe et la direction.

• Tu prends en main la gestion des achats indirects (fournitures, Swile, flotte vélo…).

• Tu gères les flux SAV et contribues à fluidifier nos process opérationnels.

2. Tu suis et fais progresser notre démarche RSE : (20% du temps)

• Tu suis et améliores les actions RSE en cours, et tu proposes de nouveaux leviers.

• Tu améliores en continue les process en place pour qu’ils soient clairs, durables et alignés avec nos engagements.

• Tu assures le suivi des fournisseurs, des matières premières et des certifications.

• Tu prépares les audits clients en lien avec nos engagements responsables.

3. Tu es le/lagardien.ne de la culture Bogoods : (10% du temps)

• Tu développes et incarnes les valeurs de Bogoods au quotidien.

• Tu animes le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et la vie des collaborateurs

• Tu as 2-3 années d’expérience dans un poste administratif polyvalent d’une petite structure

• Tu es à l’aise avec les chiffres à croiser, la data, le reporting, les mécanismes de comptabilité générale

• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel n’a pas de secret pour toi)

• Tu as un bon esprit d’analyse des situations et tu sais faire parler les chiffres pour éclairer les décisions

• Tu as un fort sens du service pour aider l’équipe selon les besoins

• Tu es rigoureux.se, autonome et tu sais gérer les priorités sans te perdre dans les détails

• Tu aimes travailler en équipe, tu es agile, réactif.ve

• Tu es curieux.se, force de proposition, et tu n’hésites pas à mettre les mains dans le cambouis pour faire avancer les choses

• Tu as un interêt pour les sujets RSE et en connait les grands enjeux / pilliers

• Et bien sûr, tu as envie de t’investir dans une aventure entrepreneuriale porteuse de sens et d’impact

• Envoie ton CV et gagne des points bonus en nous racontant pourquoi tu veux nous rejoindre

• Echange téléphonique (10 minutes) avec Pauline, notre Talent Acquisition

• RDV dans nos locaux à Issy Les Moulineaux (2h) avec Mathieu le CEO et des membres de l’équipe Bogoods pour une rencontre dans la vie, la vraie, avec un cas pratique

• On t’embarque dans l’équipe !