Dans un contexte de forte croissance, ta mission est de structurer notre département finance pour passer d’une gestion externalisée à un pilotage interne ultra-performant. Tu pilotes la migration vers Pennylane, automatises les flux et assures la montée en compétence de notre équipe interne (Office Manager). Ton objectif : transformer la donnée comptable en un outil de décision stratégique.

🚀 Responsabilités & Livrables

1. Migration & Architecture (Le socle)

• Migration technique : Piloter le transfert complet des données depuis l’ancien cabinet (Sage/Regate) vers Pennylane.

• Comptabilité Analytique : Implémenter une structure de suivi par Business Unit (Véhicules, Bornes, SaaS) pour piloter la marge réelle par produit.

• Reconnaissance de Revenu : Paramétrer les règles de cut-off (PCA/FAE) pour aligner la comptabilité sur les cycles de déploiement opérationnels.

2. Automatisation & Processus (Le scale)

• Digitalisation des flux : Connecter Pennylane à notre stack d’outils (CRM, outils métiers) pour supprimer la saisie manuelle.

• Workflow de validation (P2P) : Configurer les circuits d’approbation des dépenses pour chaque pôle (Sales, Marketing, Ops, Tech).

• Pilotage du BFR : Industrialiser le recouvrement et les relances automatiques pour optimiser le cash-flow.

3. Transmission & Accompagnement (La pérennité)

• Formation Interne : Former une personne en interne sur la gestion quotidienne et les spécificités comptables de notre activité.

• Conformité & Fiscalité : Sécuriser les flux de TVA

• Reporting Board : Mettre en place les tableaux de bord mensuels automatisés dans Pennylane.

📈 Objectifs de mission (KPIs)

1. Transition logicielle terminée et données réconciliées sous 1 mois.

2. Délai de clôture mensuelle réduit à J+5.

3. Zéro saisie manuelle sur les flux factures clients/fournisseurs.

4. Autonomie de l’équipe interne sur la gestion courante en fin de mission.

• Expertise Comptable : Tu as une solide base technique (comptabilité générale et analytique).

• Maîtrise de Pennylane : Tu connais l’outil parfaitement (paramétrage, automatisations, exports).

• Mindset Efficacité : Tu cherches systématiquement à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.

• Expérience Startup/Scale-up : Tu es habitué aux environnements agiles et aux structures en pleine croissance.

• Call de qualification (15 min) : Échange rapide sur ton parcours, tes précédentes migrations Pennylane et tes disponibilités.

• Entretien Métier : Échange approfondi avec Romain (CFO) pour valider tes compétences techniques, ta vision du contrôle de gestion et ton approche de l’automatisation.