Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation ? Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique ? Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)? 

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d’Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d’énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières…) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d’énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales…).

En tant qu’assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

Gestion comptable :

• Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets…
• Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi…)
• Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc…)
• Assistance au directeur pour sortir des statistiques
• Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, …) et synthèse avec le service dédié

Suivi administratif des affaires :

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus…)
• Appui à la gestion des délais administratifs
• Gestion des courriers
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

Gestion quotidienne de l’équipe :

• Vérification des notes de frais
• Accueil des nouveaux arrivants
• Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures …
• Appui ponctuel à l’organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’international

Soutien aux directeurs du service Energie

• Planification de réunions / gestion de l’agenda
• Aide à l’organisation d’évènement

Autres missions éventuelles :

• Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
• Soutien à nos assistantes commerciales

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Vos atouts : 

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes, si possible, à l’aise en anglais. Contrat à temps partiel (80%)