Nous recrutons en contrat à durée déterminée, au sein du service des Ressources Humaines, un.e Assistant.e Formation

Votre rôle vise à assurer un soutien opérationnel de la Chargée de Formation en assurant la coordination administrative et logistique des formations, et en étant en appui à la mise en œuvre de projets stratégiques (SIRH, projet d’externalisation, etc.).

Le Pôle Formation œuvre sur un périmètre de 700 collaborateurs sur plusieurs bassins géographiques.

Vos missions sont les suivantes :

• Garantir les relations avec les organismes de formation : demande de devis, comparatif des offres, réservation des prestations ;

• Planifier et organiser les sessions de formation selon les besoins identifiés et le plan de développement des compétences établi ;

• Administrer les dossiers : conventions, feuilles d’émargement, attestations, factures, enregistrement dans le SIRH et suivi des financements OPCO ;

• Assurer la logistique : réservation des salles, matériel, convocations des participants, soutien sur l’organisation et l’accueil des formateurs/participants pour les sessions de formation ;

• Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour améliorer le plan de formation ;

• Contribuer à la numérisation et à la structuration de l’historique des formations dans l’environnement OneDrive ;

• Participer ponctuellement à d’autres missions du service RH en fonction des besoins (gestion des dossiers d’alternance, audits, etc.).

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, type BTS GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des RH ou équivalent.

Une première expérience sur un poste similaire constitue un atout, sans être indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (en particulier Excel, Word, Outlook) et possédez une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.).

La connaissance d’un logiciel SIRH serait appréciée.

Rigoureux/rigoureuse, organisé.e et orienté.e résultats, vous savez exécuter vos missions administratives de manière efficace et les mener à bien en toute autonomie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous intégrer dans un environnement collaboratif, dynamique et exigeant.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la futur.e manager et un.e membre des Ressources Humaines en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Début de contrat : dès que possible

Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier