Sous la responsabilité du Chargé des stocks internationaux, tes missions seront les suivantes :

-Contribuer à l’organisation des transports de matériels
Coordination avec le bureau des déplacements pour établir les plannings des RDV avant départ
Briefing sur les procédures douanières et d’export/import
Élaboration des documents administratifs de transport et de douane
Préparation des colis pour les expatriés
Archivage et suivi des documents administratifs

-Contribuer à la gestion du stock
Réception et traitement des demandes de sorties de stocks
Mise à disposition des commandes pour les approvisionnements
Gestion des SAV informatique et télécommunication avec le Service IT
Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
Suivi des flux de marchandises (entrées/sorties)
Appui sur les réapprovisionnements : sourcing, cotations, commandes
Vérification des réceptions fournisseurs
Organisation et aménagement des espaces de stockage
Réalisation des inventaires réguliers

-Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux
Gestion des dossiers d’achats en soutien aux chargés d’approvisionnements internationaux
Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour articles stockés au siège
Gestion des expéditions et envois express
Support ponctuel à l’équipe pour la gestion des frets internationaux

-Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service
Participation à la gestion de projets en lien avec un point focal du service, visant à optimiser
Participation à des réunions et ateliers stratégiques du service

Pour ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau licence (Bac +3), dans une filière logistique, gestion de projets humanitaires, ou d’avoir une expérience similaire. La maîtrise d’Excel est indispensable. Vous devez être capable de vous exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.


Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 23/03/2025

Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine)
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun

Présentiel : 100 %
Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques