Assistant·e Chef.fe de Projet Production événementiel

📍 Lieu : Paris 9e | 🌍 Type : Stage (6 mois) | 🚀 Début : septembre 2026

Un stage responsabilisant au cœur au sein d’une start-up innovante et en forte croissance de l’événementiel et du voyage sur mesure, pour les talents qui veulent marquer de leur empreinte la création d’expériences authentiques et d’exception.

🎯 Ta mission : orchestrer des événements à fort impact

En tant que Chef.fe de Projet, tu rejoindras une équipe à taille humaine, où chaque membre joue un rôle stratégique. Ce poste est une opportunité rare de participer activement au développement d’une start-up en pleine expansion, avec des responsabilités transversales et un fort degré d’autonomie. Tu seras au cœur de la planification et de l’exécution d’événements à fort impact pour des clients exigeants.

C’est un poste clé pour comprendre toute la chaîne de production événementielle, avec une montée en responsabilité progressive et un vrai niveau d’autonomie.

Pilotage de projet & relations clients et prestataires

• Tu prends le lead, aux côtés de la directrice de production, dans la relation avec l’ensemble de la chaîne de valeur événementielle (clients, lieux, prestataires et équipes terrain) pour faire voir le jour à des événements d’exception, de la préparation à l’exécution.

  • Participer activement aux échanges avec les clients et les prestataires (lieux, transports, activités, restauration, équipes terrain) et incarner une posture professionnelle fiable, ouverte et engagée

  • Structurer les échanges et les temps clés du projet : préparation des points de suivi client, ordres du jour, supports et documents de travail

  • Suivre l’avancement des prestations engagées et veiller à la bonne circulation de l’information entre toutes les parties prenantes

  • Anticiper les besoins, identifier les points de friction et proposer des solutions en lien avec l’équipe

  • Rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi rigoureux des actions et des deadlines

  • Mettre à jour les outils de pilotage projet (Notion, Drive, budgets), garants de la fiabilité et de la bonne exécution

  • Être présent·e sur le terrain lors des événements, au plus près des clients et des prestataires, et contribuer activement au bon déroulé de l’expérience

Suivi budgétaire & rigueur

• Tu contribues au respect des équilibres financiers des projets, avec méthode et précision.

  • Aider au suivi des budgets (acomptes, factures, tableaux de suivi)

  • Vérifier la cohérence des devis, des prestations engagées et des arbitrages réalisés

Amélioration des process

• Tu participes activement à la structuration d’une agence en forte croissance.

  • Contribuer à l’optimisation des outils et méthodes (Notion, CRM, IA, automatisations)

  • Proposer des améliorations concrètes pour gagner en efficacité, en fluidité et en qualité d’exécution

  • Participer à l’évolution des process internes et des bonnes pratiques de production

🌟 Ce que tu trouveras chez Abondance

• 💼 Autonomie & impact : chaque membre de l’équipe joue un rôle clé

• 🚀 Une montée en compétences rapide sur des projets haut de gamme

• ✨ Des expériences uniques : lieux d’exception, clients exigeants, formats créatifs

• 🧘‍♀️ Cadre inspirant : bureaux dans le 9e, télétravail ponctuel, off-sites réguliers

Bac +5, tu cherches un stage de fin d’étude et souhaite intégrer une structure ambitieuse en pleine croissance. Tu es :

• À l’aise dans les environnements exigeants et sais instaurer une relation de confiance avec des clients haut de gamme.

• Doté.e d’une fibre entrepreneuriale, tu aimes prendre des initiatives et es capable de porter un projet avec rigueur et engagement.

• Sensible aux belles expériences, à l’art de vivre, et à l’authenticité, vous avez un goût prononcé pour les expériences immersives et épicuriennes.

Le processus de recrutement se fait en 3 étapes :

• Entretien avec Marie, Head of Production

• Étude de cas

• Rencontre avec le reste de l’équipe Abondance dans nos locaux