Au sein de l’équipe ADV, vous contribuez à la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites-annonces des revues du groupe.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

• La création et la saisie de devis de campagnes publicitaires,

• Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des devis…),

• Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..),

• Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l’outil éditorial et validation avant envoi à l’imprimeur,

• Gestion des demandes clients “Petite annonces”, saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression,

• Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs,

• La mise à jour de tableaux de bord,

• Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquettistes, Comptabilité…).

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+2 Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum d’1 an dans l’administration des ventes.

La rigueur, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la maitrise des logiciels de bureautique classiques sont des qualités essentielles à ce poste.

Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et avez un bon esprit d’équipe !

Le petit “+” : Une curiosité pour le secteur des médias

Date de début de contrat souhaitée : Mai 2024

Poste CDI à Temps plein (+12 RTT), Tickets restaurant, Télétravail partiel possible

Basé en plein cœur de Paris, dans nos nouveaux locaux, près de la place de l’Etoile

Un entretien avec la Responsable ADV et la DRH, une rencontre avec la Directrice Régie.