Le sujet du stage est d’assister le pôle Administratif/RH (3 personnes) dans la gestion des dossiers directement liés à l’organisation et la vie de l’agence. Vos missions seront regroupées selon deux axes principaux :

Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs : lettrage, relance pour obtention factures non reçues,
• Comptabilité clients: aide sur le recouvrement,
• Comptabilité générale : préparation des fichiers d’import vers l’outil comptable, contrôle des justificatifs CB, classement, préparation à la saisie.

Administratif / RH

• Gestion de dossiers administratifs RH (suivi des congés, accueil des nouveaux salariés/stagiaires, préparation des dossiers du personnel etc.),
• Aide au traitement des candidatures (réponses aux candidats, sourcing …),
• Happiness management : implication dans la vie de l’entreprise (bien-être des collaborateurs, organisation des évènements et activités d’agence),
• Gestion des stocks de fournitures, et du parc matériel (flotte mobile …),
• Participation à la réflexion sur l’amélioration des process,
• Mise à jour des documents internes, rangement, archivage.

• Vous êtes de formation Bac +2/5, et vous êtes en recherche d’un stage de 6 mois (durée minimum de 4 mois),
• Vous maîtrisez les outils de bureautique notamment le pack office,
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faite preuve d’écoute,
• Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et réactif(ve),
• Vous êtes une personne organisée, méthodique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.