Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement d’Obypay, en prenant en charge les missions administratives, comptables, financières et opérationnelles du quotidien.

Vous travaillerez directement avec le COO et interviendrez sur quatre axes principaux :

1. Administration & Facturation

2. Office Management & Vie interne

3. Support Opérationnel (événements & dossiers administratifs)

Vos responsabilités

1. Administration & Facturation

• Assurer la comptabilité mensuelle en lien avec notre cabinet comptable (suivi, transmission des pièces, lettrage).

• Gérer la facturation fournisseurs : contrôles, validation, classement, préparation des paiements.

• Traiter la facturation clients, les réclamations, avoirs et relances au besoin.

• Suivre les impayés et les relances clients

• Maintenir un suivi clair des retards de paiement et de leur évolution.

• Participer au suivi budgétaire et à l’amélioration des processus internes.

2. Office Management & Vie interne

• Gérer les onboardings et offboardings : documents, matériel, accès, contrats, intégration.

• Assurer la gestion mensuelle des tickets restaurant (versements, suivi des droits).

• Soutenir l’administration des ventes (ADV) : contrats, documents, archivage, conformité.

• Contribuer aux déclarations administratives courantes.

3. Support Opérationnel

• Participer à la préparation des dossiers pour les salons professionnels (SIRHA, Food Hotel Tech…).

• Gérer la logistique administrative : fournitures, matériel, coordination interne.

• Faciliter la vie du bureau et contribuer à une organisation fluide.

• Une ou des expériences dans un rôle administratif/comptable/office manager (startup ou PME appréciées).

• Très bonne organisation, rigueur, fiabilité et sens des priorités.

• Aisance avec les outils bureautiques, logiciels comptables, outils SaaS.

• Bon relationnel, autonomie, sens du service et confidentialité.

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Une expérience en recouvrement ou ADV est un plus.

• Call RH

• Entretien avec le COO

• Petit cas pratique (organisation, priorisation, logique comptable)

• Rencontre avec l’équipe