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FABERNOVEL

FABERNOVEL

Executive Assistant

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 4 ans

La tribu

FABERNOVEL

FABERNOVEL

  • Formation, IT / Digital, Stratégie, Transformation
  • De 250 à 2000 salariés

Le poste

Executive Assistant

  • CDI 
  • Paris

À propos

Créé en 2003 au coeur de l’écosystème numérique français, Fabernovel nait d’une conviction : celle que la technologie a le pouvoir de construire un futur plus vertueux pour les entreprises et le monde qui les entoure.

Aujourd’hui, ce sont 450 talents, sur 3 continents, qui accompagnent les entreprises de tous secteurs d’activités dans leur transformation.

Cette Talent Company rassemble Designers, Project Analysts, Developers, Data Analysts, Product Managers, Media Specialists, Finance Managers, Communication Managers, Business Developers…

Concrètement, quels peuvent être leurs projets ?

  • Création d’applications web et mobile sur-mesure qui tiennent compte des réalités IT : appli myCANAL de Canal +, ou encore outil publicitaire du Bon Coin
  • Lancement de nouveaux business, services, offres construites et amplifiées de bout en bout : campagne de pub Deezer, design d’expérience de grands magasins
  • Mise en place de dispositifs immersifs et sur mesure pour y voir clair sur les implications des changements à venir et y embarquer toute l’entreprise : learning expedition pour un comex dans la Silicon Valley, étude sur WeChat, animation de l’espace French Tech Central à Station F

Descriptif du poste

En tant qu’ Executive Assistant, vous accompagnerez au quotidien notre CEO, Stéphane Distinguin, mais aussi les membres de notre Comex. Vous protégerez leur temps précieux, vous planifierez et coordonnerez leurs emplois du temps.

Vos missions :

● Coordonner les rdvs internes & clients du CEO
● Organiser les rdvs clients & partenaires des membres du Comex
● Assurer la préparation et l’accueil physique de certains rdvs au 46, nom donné à nos bureaux
● Assurer les préparations et compte-rendu de réunions Comex, Comité Stratégique …
● Contribuer à la gestion du courrier et des frais du CEO
● Assurer la gestion des frais des membres du Comex
● Assurer la réservation et l’organisation de leurs déplacements
● Organiser des petits déjeuners et déjeuners, en interne ou à l’extérieur

Profil recherché

● Vous possédez plusieurs années d’expérience à un poste similiaire, auprès d’une direction ou d’une équipe

● Vous êtes suffisamment à l’aise avec les chiffres pour gérer un budget et assurer le bon suivi des dépenses

● De nature extrêmement rigoureuse et méthodique, prioriser est votre seconde nature

● Vous êtes d’une totale discrétion, vous respectez un niveau de confidentialité absolu

● Vous avez un excellent sens relationnel

●Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais

Déroulement des entretiens

Au cours des entretiens, vous serez amené(e) à échanger avec :

  • Amélie Clément, actuellement Executive Assistant
  • Stéphane Distinguin, CEO
  • 2 personnes du Comex

Découvrez l'équipe de FABERNOVEL

Questions et réponses sur l'offre
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