Nous sommes à la recherche de notre nouvel(le) Assistant(e) Manager pour seconder les Managers de notre flagship de 6000 m2 à Paris à compter du 1er août 2022 pour une durée de 6 mois.

Tu détestes la routine et es toujours partant(e) pour un nouveau challenge ? Tu ne supportes pas de rester les bras croisés et aimes créer des relations fortes ?
Ça tombe bien, chez DESKOPOLITAN nous avons exactement ce qu’il te faut !

En tant qu’Assistant Manager, ton rôle sera essentiel au sein de Deskopolitan Voltaire qui réunit sur un îlot urbain unique :

• une communauté de 400 coworkers
• un hôtel de 14 chambres
• des salles de réunions et event
• un jardin et un potager sur le Rooftop
• nos partenaires : restaurant, salle de sport et crèche associative !

Tu travailleras en binôme avec la Manager, au quotidien avec les 10 autres membres de l’équipe opérationnelle (Chargés d’Accueil & Baristas, Manager Adjointe, Assistant Hôtel, Réceptionniste) et régulièrement avec toutes les Teams du support (DirOp, Biz Dev, Maintenance, Com’, Finances).

Ton état d’esprit curieux et agile s’épanouira en participant pleinement à l’animation et à la bonne marche du lieu à travers des missions variées.

Ce stage est une réelle opportunité pour gagner en expérience et étoffer ton réseau en travaillant au quotidien aux petits soins de plus de 40 sociétés résidentes, de l’indépendant à la startup, en passant par des grandes organisations internationales.

MISSIONS

Tu participeras à 5 grands types d’activités :

1) Relation client avec les membres de la communauté : suivi au quotidien, communication, onboardings, suivi de la facturation, valorisation de l’expérience au quotidien, fidélisation

2) Exploitation / Maintenance : suivi fournisseurs, supervision de l’entretien et du bon fonctionnement des installations du bâtiment, support pour l’aménagement des espaces, recherches de partenariats, commandes et logisitique

3) Accueil / Commercial : renseignement des visiteurs, devis, visites, gestion des réservations, valorisation de nos offres coworking, meeting et hôtel

4) Animation / Événementiel : mise en œuvre d’animations variées sur site, organisation de divers évènements (afterworks, conférences, ateliers…), budgétisation, mise en place des lieux

5) Performance : participer au pilotage de l’activité (taux de remplissage, budget, optimisation des services)

Enfin, ponctuellement, tu prêteras main-forte à tes collègues en charge de l’Accueil, du Café et de l’Hôtel !

NOS PROMESSES

• Intégrer une startup à haut potentiel, hébergeant 600+ postes de travail dans 7 400m2 d’espaces au coeur de Paris.
• Rejoindre une équipe de 25 collaborateurs, jeune et dynamique, motivée et solidaire
• Des journées bien remplies toutes différentes !

OFFRE

• Localisation : Deskopolitan Voltaire au 226 Boulevard Voltaire, Paris XIe.
• Volume horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi
• En complément de la gratification de stage : Pass Navigo / Carte Resto / Mutuelle / Boissons de nos Baristas à volonté

Formation : nous sommes ouverts à tous les parcours !
Expérience : une expérience terrain dans la vente ou le service (tourisme, hôtellerie, restauration, accueil, association).
Compétences : pas de liste définie mais tu es organisé(e), autonome et très dynamique !
Sensibilités : Positif(ve) avec un EXCELLENT sens du relationnel
Langues : Français courant indispensable, anglais professionnel.

• Un premier contact par téléphone avec Léo, Assistant Manager
• Un entretien avec Anne, Manager de Centre
• Un dernier échange avec PaulH (RH) ou Florian (Directeur des Opérations)