Rattaché.e au Chief of Staff, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle et le CEO, et vous participez aux projets clés de l’entreprise et accompagnez sa transformation.

Les missions

La fonction se concentre sur 3 piliers principaux :

Soutien à l’organisation du bureau du CEO:

• Agenda: Gestion des déplacements et représentations du CEO.
• Préparation: Amélioration de la performance et de la disponibilité du temps du CEO.
• Processus: Optimiser l'organisation du bureau du CEO pour améliorer la performance globale de l'entreprise.

Soutien à la communication internet et externe:

• Garantir une gestion efficace de l'information.
• Soutien à la rédaction de tribunes, livres blancs.
• Gestion de la communication externe (notes, discours, préparation de présentations PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Gestion de la communication interne.

Soutien Stratégique aux Projets :

• Apporter un soutien concret en facilitant la communication et en accompagnant la réalisation des projets.
• Suivi de la progression des projets auprès des différents services de l'organisation.

Profil recherché.e:

• Étudiant(e) en science politique, droit, école de commerce en 5ème année d’études
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement les emplois du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit analytique et capacité à optimiser les processus.
• Forte orientation vers le travail d'équipe et capacité à collaborer avec divers départements.
• Capacité à fournir un soutien stratégique et concret dans la réalisation de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et des médias sociaux.

Personnalité

• Grande diplomatie
• Sens des priorités
• Adaptabilité
• Rigueur
• Polyvalence
• Force de proposition
• Esprit d'initiative

Si vous vous reconnaissez, postulez-vite !

WALLIX, c’est aussi :

• Une équipe au top
• Un environnement structuré… qui n’a pas perdu son âme de start-up
• Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous… et nous évoluons avec vous
• Une entreprise « à taille humaine », qui place l’intégration et l’épanouissement de ses « Wallixien·ne·s » au cœur de ses préoccupations

Si vous êtes à la hauteur de ce défi et souhaitez rejoindre une entreprise technologique en pleine croissance avec des opportunités d'évolution de carrière, alors n'hésitez plus, et devenez un·e Wallixien·ne !