L’agent administratif est en charge de l’accueil chauffeur et de leur accompagnement de A à Z (placement sur site, contrôle des conformités, document de transport à émettre, suivi des horaires d’arrivée et de départ, autorisation des départs en lien avec l’activité du site). L’agent administratif doit également gérer par mailing les différentes problématiques qualités des réceptions et expéditions.
Vos missions principales seront :

Accueil Chauffeur :

• Faire entrer et sortir les chauffeurs en veillant au respect des horaires, dates et références
• Vérification du respect des règles de sécurité (béquille/calle/barre/port des EPI etc)
• Veiller à la conformité des documents de transport
• Rédaction des CMR
• Rédaction des factures suisses
• Demander l’autorisation de faire rentrer/sortir les camions via téléphone aux chefs d’équipes expédition/réception
• Saisie des top départ / clôtures des réceptions sur notre WMS

Gestion administrative de la logistique amont/aval :

• Conception des plannings réception à faire valider par la responsable d’exploitation
• Remonter des anomalies réception aux fournisseurs constatées par les équipes terrain
• Gestion des mails et réponse aux clients
• Inscription des réceptions conteneurs sur notre TMS

Et si nous parlions de vous ?
 
De formation supérieure de niveau Bac +2/3 à Bac +5, vous justifiez idéalement d’une expérience en administratif.

• Une connaissance sur un WMS/TMS serait un plus
• Sens de l’initiative et autonomie dans la gestion des missions
• Aisance relationnelle
• A l’aise avec les logiciels de bureautique – Word, Excel, Teams et Gmail.
• Maîtrise d’Excel pour la gestion des plannings et suivi opérationnel
• Capacité à gérer des priorités
• Bonnes aptitudes relationnelles (chauffeur, terrain)
• Permis B requis
• Rigueur, organisation et sens de l’analyse

 
✅ Ce que nous vous offrons

• Lieu : Amblainville
• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35h posté en 2*8h : 5h30-12h50 // 13h-20h20
• Une expérience formatrice au sein d’une entreprise en forte croissance
• Un encadrement bienveillant et structurant
• Un environnement stimulant mêlant digital, logistique et innovation

Vous n’êtes toujours pas convaincu(e) ! Nos petits plus …

• Espace détente avec canapés, tables de Billard et Ping Pong
• Équipement de sport (tapis de courses, divers appareils de musculation…)
• Événements organisés (galette des rois, tournois de Ping Pong, journée des familles…)
• Parking réservé aux personnels (dont places avec bornes électriques)

 
Vous aimez travailler dans un environnement stimulant qui vous fera progresser ?
Alors n’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe. Cette offre est faite pour vous !